Wie kann ich eine Bestellung an Hartje übertragen?

Bei Bestellauslösung für die Firma Hartje generiert CSB eine elektronische Bestelldatei die für den Import im Hartje Händlerportal verwendet werden kann.

Der Ablauf ist hierbei wie folgt:

Lösen Sie zunächst im CSB Ihre Hartje Bestellung über den Programmpunkt 4-4 - Bestellung auslösen / abschicken aus.

Nachdem Sie wie gewohnt die Bestellung ausgelöst haben öffnet sich das Fenster für die Erstellung der elektronischen Bestelldatei. Hier müssen Sie einmalig Ihren Hartje Lieferanten auswählen (danach merkt sich CSB diesen). Wählen Sie die Referenznummer der Bestellung (idR. immer die neuste, da Sie die letzte Bestellung übertragen wollen).

Wenn Sie die gewünschte Bestellung ausgewählt haben bestätigen Sie mit [[Image: CSB-BildUnten-Button]].

CSB generiert nun die elektronische Bestelldatei, diese wird im CSBxPort Verzeichnis als "Hartje.CSV" abgelegt.

Diese Datei können Sie nun als Warenkorb im Hartje EOSweb hochladen, melden Sie sich dazu zunächst im Hartje Händlerportal an und wechseln Sie in den Warenkorb. Hier können Sie nun mit dem Button [Datei auswählen] die von CSB erzeugte Bestelldatei auswählen und hochladen.

Hinweis: Der Pfad zur Bestelldatei wird bei Erzeugung in die Windows Zwischenablage gespeichert und kann mit der Tastenkombination [[Key: STRG]] + [[Key: V]] in das Suchfeld eingefügt werden.

Klicken Sie anschließend auf den Button [Datei hochladen]. Nun erscheint folgende Meldung:

In der Übersicht werden nun alle übertragenen Artikel angezeigt, die nun als Bestellung bei Hartje abgeschickt werden können.

Warum sollte diese Schnittstelle genutzt werden?
Auf den ersten Blick wirkt die manuelle Übertragung aufwendig und bei nur wenigen bestellten Teilen sind diese ggf. gefühlt schneller per Hand zusammengesucht. Dennoch lohnt es sich die Schnittstelle zu verwenden. Zum einen sparen Sie sich das doppelte erfassen, die Daten müssen nicht zunächst im CSB eingegeben und bestellt werden und danach nochmal händisch übertragen werden. Zusätzlich reduzieren Sie mögliche Fehlerquellen, da bei der Übertragung der Daten händisch natürlich auch mal ein Zahlendreher passieren kann. Bei größeren Bestellungen sparen Sie sich natürlich auch eine Menge Zeit.