Wie kann ich über die Veloconnect-Schnitstelle Bestellen / Verfügbarkeiten prüfen / Artikel suchen? – CSB Help-Center

Zahlreiche Firmen bieten zur Bestellübertragung und zur Abfrage von Artikelinformationen (Verfügbarkeitsabfrage) die Veloconnect-Schnittstelle an.

Diese lässt sich auch aus der CSB-Warenwirtschaft nutzen. Wie Sie die Veloconnect-Schnittstelle im CSB für die verschiedenen Lieferanten einrichten, erfahren Sie in dieser Anleitung.

Inhalt:
Vorbereitung
Veloconnet-URL beim Lieferanten hinterlegen
Verfügbarkeitsabfrage
Freie Suche in allen hinterlegten Veloconnect-Schnittstellen
Bestellübertragung

Vorbereitung

Bevor Sie die Veloconnect-Schnittstelle im CSB für einen Lieferanten aktivieren können müssen Sie zunächst Ihre Zugangsdaten (Benutzer und Passwort), sowie die Veloconnect-URL des Lieferanten haben. Diese bekommen Sie idR. direkt vom jeweiligen Lieferanten. Sobald Sie die URL sowie Ihre Zugangsdaten vom Lieferanten erhalten haben können Sie die Schnittstelle im CSB wie folgt aktivieren.

Veloconnet-URL beim Lieferanten hinterlegen

Öffnen Sie zunächst den Lieferantenstamm (Programmpunkt 3-1). Wählen Sie dort den gewünschten Lieferanten aus für welchen Sie die Veloconnect-Schnittstelle hinterlegen wollen und bearbeiten Sie diesen mittels [[Button: Bearbeiten]]. In unserem Beispiel für den Lieferant Paul Lange.

Wechseln Sie auf die zweite Reiterkarte [[Tab: 2 - Online/Bankv.]]. Hier werden die Daten für die Online-Verbindung zur Veloconnect-Schnittstelle eingetragen.

Geben Sie folgende Daten an:

http Verfügbarkeit: Hier geben Sie die jeweilige Veloconnect-URL des Lieferanten an. In unserem Beispiel für Paul Lange wäre das:

http://paul-lange.velocom.de/vc/?BuyersID=%User%&Password=%Pass%&RequestName=GetItemDetailsRequest&SellersItemIdentification=%Seek%

Wichtig: Damit CSB erkennt, dass es sich um eine Veloconnect-Schnittstelle handelt muss in der URL das Wort "veloconnect" vorkommen. Sollte dies, wie im Falle unseres Beispiels bei Paul Lange, nicht der Fall sein, dann muss an die URL der Parameter "&veloconnect" angehängt werden. So erkennt CSB, dass es sich um eine Veloconnect-Schnittstelle handelt. Am Beispiel für Paul Lange lautet URL für CSB lautet dann wie folgt:

http://paul-lange.velocom.de/vc/?BuyersID=%User%&Password=%Pass%&RequestName=GetItemDetailsRequest&SellersItemIdentification=%Seek%&veloconnect

Am Beispiel von Hartje wäre dies dann:
http://veloconnect.eosweb.de/veloconnect.php

Am Beispiel von Batavus Bäumker wäre diese:
http://batavus-baeumker.velocom.de/&veloconnect

Am Beispiel von Grofa wäre diese:
http://www.velodata.net:8080/VConnect/vc/grofa/&veloconnect

Wir hängen somit einfach nur ein "&veloconnect" an das Ende der URL an. Dies müssen Sie bei allen URLs tun wo das Wort "veloconnect" nicht schon von vornherein enthalten ist.

Zugangsname: Hier geben Sie den erhalten Benutzernamen für die Schnittstelle ein

Passwort: Hier geben Sie das erhalten Passwort für die Schnittstelle ein.

Haben Sie die URL, den Benutzernahmen und das Passwort eingetragen speichern Sie die Änderungen mit [[Image: CSB-BildUnten-Button]] ab.

Die Veloconnect-Schnittstelle ist nun für den Lieferanten hinterlegt und kann genutzt werden.

Verfügbarkeitsabfrage

Mittels der Veloconnect-Schnittstelle ist es möglich die Verfügbarkeit (Artikelinformationen) direkt aus CSB zu ermitteln. Dies geht an verschiedenen Stellen im Programm über den Button [[Button: Vf.Abfrage]] bzw. die Taste [[Key: V]]. In unserem Beispiel nutzen wir die Funktion direkt aus dem Artikelstamm, sie steht aber auch bspw. in den Hintergrunddaten oder in der Auftragsbearbeitung zur Verfügung.

Bei der Verfügbarkeitsprüfung wird die Artikelnummer bzw. EAN direkt beim Lieferanten abgefragt und das Ergebnis wird angezeigt, zusätzlich sucht CSB über alle weitere aktivien Veloconnect-Schnittstellen ob ggf. ein anderer Lieferant das Teil verfügbar hat und stellt es im unteren Bereich dar. Wir sehen im obigen Beispiel, dass der gesuchte Artikel aktuell nicht bei Paul Lange verfügbar ist, Bico diesen ebenfalls im Sortiment hat, jedoch ebenfalls nicht verfügbar.

Sollte Bildmaterial zu dem Artikel vorliegen, wird auch dieses in der oberen rechten Ecke dargestellt.

Hier noch ein weiteres Beispiel eines aktuell verfügbaren Artikels.

Freie Suche in allen hinterlegten Veloconnect-Schnittstellen

Im CSB kann über folgenden Funktionsbutton auf der CSB Startseite

eine freie Suche nach Artikelnummer oder EAN / GTIN vorgenommen werden. CSB liefert alle gefundenen Ergebnisse in einer Übersicht zurück.

Über den Button [[Button: Artiklenummer in Zwischenablage]] kann die gewünschte Artikelnummer in die Windows Zwischenablage kopiert werden und dann wie gehabt im CSB angelegt werden indem der Artikel bspw. im Artikelstamm oder der Kasse gesucht wird. Hier können Sie mit der Tastenkombination [[Key: Strg]] + [[Key: V]] die Artikelnummer aus der Windows Zwischenablage wieder in das Suchfeld einfügen.

Bestellübertragung

Im CSB ausgelöste Bestellungen können per Veloconnect direkt an den Lieferanten übermittelt werden. Lösen Sie hierfür zunächst wie gewohnt Ihre Bestellung für den Lieferanten im CSB unter Programmpunkt 4-4 - Bestellungen auslösen / abschicken aus.

Ausgelöste Bestellungen können dann über den Programmpunkt 4-5-G - Standard direkt per Veleoconnect übermittelt werden. Wählen Sie hierfür die Lieferantennummer und die Referenznummer der augelösten Bestellung (die neuste Bestellung hat immer die höchste Referenznummer).

Bestätigen Sie mit [[Image: CSB-BildUnten-Button]]. Die Bestelldaten werden nun via Veloconnect beim Hersteller angefragt. Zunächst erhalten Sie eine Rückmeldung über den Status der einzelnen Positionen.

Mit dem Button [[Button: OK]] wird die Bestellung bestätigt und final an den Lieferanten übermittelt, über den Button [[Button: Abbrechen]] kann der Bestellvorgang abgebrochen werden.

Einlesen der Hintergrunddaten via Veloconnect

Ab der CSB-Version #11403 ist es möglich individuelle Preisdaten über die Veloconnect Schnittstelle des Herstellers einzulesen. Hierzu gehen Sie wie folgt vor:

Öffnen Sie zunächst den Programmpunkt 1-6 - Herstellerdaten einlesen und fügen über den Button [[Button: Neu]] eine neue Schnittstellen hinzu bzw. bearbeiten über den Button [[Button: Bearbeiten]] eine bereits vorhandene.

Deaktivieren Sie die Option [[Checkbox: Automatische Schnittstelle verwenden]], geben Sie dann einen Namen für den Lieferanten an und wählen die passende Lieferantennummer aus den DropDown-Menü aus.

Als Empfangsdatei geben sie

_VELOCONNECT

ein. Die restlichen Werte übernehmen Sie bitte aus der folgenden Abbildung.

Wenn Sie die Schnittstellenparameter übernommen haben Speichern Sie die Änderungen mit [[Image: CSB-BildUnten-Button]] ab.

Die Schnittstelle ist nun konfiguriert und über den Button [[Button: Daten einlesen]] können die Preisdaten wie gewohnt eingespielt werden.

Wenn die Preisdaten über Veloconnect eingelesen werden benötigt CSB hier etwas mehr Zeit als gewohnt, da die Daten nur in Paketen á 500 Positionen übertragen werden und so nach und nach von CSB zusammengesetzt werden bis alle Preisdaten übertragen wurden.

Danach geht es wie gewohnt in CSB weiter.