Wie kann ich einen Kassenverbund anlegen und abrechnen?

Die CSB-Warenwirtschaft wird als eine große Kasse betrachtet und gesamtheitlich über alle Stationen abgerechnet. In der Praxis werden jedoch natürlich oft mehrere Kassen an unterschiedlichen Stationen geführt. Damit diese im CSB auch separat abgerechnet werden können, ist es möglich sog. Kassenverbünde anzulegen.

In dieser Anleitung erklären wir, wie Sie Ihre Kassenverbünde anlegen und abrechnen können.

Anlage eines Kassenverbundes

Die Anlage eines Kassenverbundes erfolgt im Programmpunkt A-3 - Kassenbuch drucken (Einsehen mit A-D). Klicken Sie hier auf das DropDown-Menü.

Es öffnet sich die Übersicht der angelegten Kassenverbünde.

In unserem Beispiel haben wir zwei Kassenverbünde, einen für den Kleidungsbereich und einen für den Ersatzteilverkauf.

Kassenverbund 1 (Bekleidung): Bestehend aus Station 1, 2, 3  und 4
Kassenverbund 2 (Ersatzteile): Bestehend aus Station 5, 7, 10,11 und 12

Mit dem Button [[Button: Neuer Verbund]] kann ein neuer Kassenverbund angelegt und benannt werden. Wir legen auf diese Weise die zwei Kassenverbünde an.

Tragen Sie alle Stationen die einen Kassenverbund bilden (sich somit eine physische Kasse teilen) ein und speichern Sie die Änderungen mit [[Image: CSB-BildUnten-Button]] ab.

In der Übersicht der Kassenverbünde werden diese nun auch aufgeführt.

Auf diese Weise können Sie nun beliebig viele Kassenverbünde anlegen. Sollten Sie jedoch wie bereits oben erwähnt nur eine einzelne Kasse führen, können Sie das Kassenbuch direkt abschließen und müssen keinen Kassenverbund anlegen.

Abrechnung eines Kassenverbundes

Der Gesetzgeber verlangt das tägliche Abrechnen der Kasse, die CSB Warenwirtschaft selbst ist als eine große Kasse zu betrachten und wird gesamtheitlich abgerechnet. (Wie führe ich einen Kassenabschluss durch? (Kassenbuch drucken)). Um die Abrechnung der einzelnen Kassen jedoch zu erleichtern, ist es möglich diese über die Kassenverbünde separat abzurechnen, dabei führt auch jeder der Kassenverbünde einen eigenen Übertrag.

Um einen Kassenverbund abzurechnen öffnen Sie den Programmpunkt A-3 - Kassenbuch drucken (Einsehen mit A-D). Im oberen Bereich können Sie nun über das DropDown-Menü den gewünschten Kassenverbund aus der Auswahl wählen und per Button [[Button: Auswählen]] bestätigen.

CSB legt den gewünschten Stationsfilter nun im entsprechenden Feld vor.

Im unteren Bereich können Sie dann den gewünschten Zeitraum definieren idR. natürlich das Tagesdatum, welches CSB auch bereits vorbelegt.

Im Feld Übertrag kann der Übertrag aus dem Vortag eingegeben werden, beim ersten Abrechnen eines Kassenverbunds muss dieser manuell eingegeben werden, danach führt CSB diesen automatisch mit.

Mit [[Image: CSB-BildUnten-Button]] starten Sie die Abrechnung des Kassenverbundes.

Unter Bargeldbestand zeigt CSB den ermittelten Bargeldbestand des Kassenverbundes an (hier Bargeldbestand 1328,00 €). Über [[Image: CSB-BildUnten-Button]] können Sie sich dann eine detaillierte Aufstellung für den Kassenverbund ausgeben lassen.

Es handelt sich hierbei wie gesagt jedoch nur um einen Zwischenbericht der als Hilfestellung dient Ihre Kassenverbünde abzurechnen, es ersetzt nicht den täglichen gesamtheitlichen Kassenabschluss des CSB Systems.

Eine Anleitung für den regulären Kassenabschluss des gesamten CSB Systems finden Sie hier: Wie führe ich einen Kassenabschluss durch? (Kassenbuch drucken)