Wie aktiviere ich das neue Kassenbuch im CSB?

Ab der CSB Version #13145 vom 20.03.2024 ist in der CSB Warenwirtschaft das neue Kassenbuch verfügbar.

Wie finde ich heraus welche CSB-Version ich habe?

Im Vergleich zum vorherigen Kassenbuch gibt es folgende Änderungen:

• Jedes Kassenbuch bekommt nun eine feste Kassenbuchnummer.
• CSB führt nun einen Saldo über alle bar Ein-/ und Ausgaben mit.

Um das neue Kassenbuch im CSB zu aktiveren gehen Sie wie folgt vor:

Öffnen Sie zunächst den Programmpunkt 6-2 - Geldentnahme / Bareinlage Kasse und verwenden Sie dort den Button [[Button: neues Kassenbuch]].

Nach dem Klick auf den Button [[Button: neues Kassenbuch]] informiert CSB darüber, dass mit der Aktivierung des neuen Kassenbuchs das alte Kassenbuch (Programmpunkt A-3 bzw. A1) deaktiviert wird. Das alte Kassenbuch kann dann nicht länger verwendet werden um einen neuen Kassenabschluss zu erzeugen.

Hinweis: Ein Nachdruck alter Kassenbücher bleibt natürlich weiterhin möglich, auch der Umsatzbericht aus dem Programmpunkt A-1 kann weiterhin verwendet werden, es können jedoch keine neuen Kassenbücher auf altem Wege abgeschlossen werden.

Bevor die neue Kasse gestartet werden kann muss einmalig der Startwert eingegeben werden, hierbei legt CSB den letzten Kassenbestand automatisch vor.

Achtung: Es gibt mehrere Möglichkeiten mit der neuen Kasse zu starten, lesen Sie sich die verschiedenen Möglichkeiten gründlich durch und wählen Sie sich Ihre Gewünschte aus:

Möglichkeit 1: Fließender Übergang
Lassen Sie das alte Kassenbuch fließend in das neue Kassenbuch übergehen. Hierfür schließen Sie am Abend zunächst wie gewohnt das alte Kassenbuch ab. Am nächsten Morgen vor Arbeitsbeginn schalten Sie dann um auf das neue Kassenbuch, als Startwert für die neue Kasse verwenden Sie somit das Tagesdatum und als Anfangsbestand den Endbestand des Kassenbuchs vom Vortag. Die Kassenbücher gehen somit fließend vom alten in das neue über.

Möglichkeit 2: Rückwirkender Start mit dem neuen Kassenbuch
Beim Wechsel auf das neue Kassenbuch zeigt CSB auch das frühestmögliche Startdatum an. Wir empfehlen das neue Kassenbuch rückwirkend ab dem vorgeschlagenen frühsten Startdatum zu beginnen, da das neue Kassenbuch den Export nach DSFinV-K (Digitale Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassensysteme mit TSE) ermöglicht. Es kann somit durchaus sinnig sein das neue Kassenbuch rückwirkend am 01.01.2024 starten zu lassen oder gar zum frühestmöglichen Zeitpunkt den CSB vorschlägt. Beachten Sie jedoch, dass dann rückwirkend ab dem gewählten Startdatum Tag für Tag jedes Kassenbuch nochmal neu nachgedruckt werden muss! Die alten Kassenbücher sollten Sie zur Sicherheit ebenfalls aufbewahren (Papier / PDF), denn die rückwirkend neu gedruckten Kassenbücher können dann für diesen Zeitraum nicht mehr mit dem alten Kassenbuch Dialog nachgedruckt werden. Sie wählen somit bei dieser Methode, als Startdatum, das gewählte rückwirkende Datum und als Startwert den Anfangsbestand der Kasse den diese damals am rückwirkend gewählten Datum hatte.

Je nachdem für welche Methode Sie sich entschieden haben, setzten Sie nun das gewünschte Startdatum und den Kassenbestand, mit dem die Kasse an diesem Tag gestartet ist.

Wenn alle Werte soweit passen bestätigen Sie den Anfangsbestand mit [[Image: CSB-BildUnten-Button]].

Es folgt eine Abfrage, ob der eingegebene Startwert wirklich stimmt, hier haben Sie noch die Möglichkeit den Vorgang abzubrechen, sollte der Startwert nicht stimmen.

Bestätigen Sie mit [[Button: Ja]]. CSB fragt dann erneut ob wirklich alles stimmt, sicher ist sicher :-)

Bestätigen Sie erneut mit [[Button: Ja]]. Damit ist die Aktivierung abgeschlossen und der eingegebene Wert wird als Startwert für das neue Kassenbuch gesetzt.

Bestätigen Sie mit [[Button: OK]], damit ist das neue Kassenbuch nun aktiviert.