Wie funktioniert das automatische Auftragsetikett? Wie kann ich es nutzen?

Im Programmpunkt 7-1 - Fahrzeugverwaltung oder auch im Programmpunkt 8-1 - Auftragsbearb. Werkstatt, kann ein sog. "automatisches Auftragsetikett" gedruckt werden.

So kann nun bspw. nach Aufnahme des Kunden und seines Fahrzeuges direkt in der KFZ-Verwaltung dieses automatische Auftragsetikett gedruckt werden und bspw. ins Serviceheft geklebt werden.

Wird dann später im Programmpunkt 8-1 - Werkstattverwaltung dieses Etikett gescannt, legt CSB automatisch einen neuen Werkstattauftrag für den Kunden mit dem passenden Fahrzeug an. Die manuelle Auswahl des Kunden und des Fahrzeuges werden dann übersprungen und sind nicht notwendig.

Voraussetzungen:
Das automatische Auftragsetikett funktioniert nur mit dem Etikettendesign, sollten Sie ihre CSB Etiketten noch über die klassiche Methode (Barcode2.exe) drucken, dann können Sie diese funktion leider nicht nutzen. Ob Sie das Etikettendesign verwenden können sie ganz leicht im Programmpunkt 9-4-1 - Programmparameter auf der Reiterkarte [[Tab: 5 Druckparameter]].

Ist hier der Haken bei [[Checkbox-Checked: Etikettendesign]] gesetzt, dann nutzen Sie bereits die neue Methode und können die Funtkion für das automatische Auftragsetikett verwenden.

Bevor diese jedoch genutzt werden kann muss das entsprechende Etikett in der Etikettendatenbank einmal aktuallisiert werden. Öffnen Sie hierfür den Programmpunkt 9-4-6 - Etiketten bearbeiten. Es öffnet sich die Übersicht aller im System hinterlegter Etiketten. Wählen Sie hier das Etikett mit der Ident Nr. 11 aus der Übersicht und nutzen dann den Button [[Button: Default Neu]].

Haken Sie im folgenden Dialog die Option [[Checkbox-Checked: Nur aktuell gewähltes Etikett auf Default]] an um nur das Etikett mit der IdentNr. 11 zu aktuallisieren. Bestätigen Sie die Abfrage mit [[Image: CSB-BildUnten-Button]].

Damit sind die Vorbereitungen abgeschlossen und das Etikett kann nun verwendet werden.

Das Etikett drucken und scannnen
Das automatische Auftragsetikett kann nun im Programmpunkt 7-1 - Fahrzeugverwaltung gedruckt werden. Wählen Sie das gewünschte Kundenfahrzeug/Gerät aus der Übersicht und verwenden den Button [[Button: Drucken]].

In der folgenden Auswahl wählen Sie den Eintrag "7 - Strichcode für Auftragsanlage" und Bestätigen mit [[Button: Wählen]].

CSB druckt jetzt das neue automatische Auftragsetikett.

Dieses Etikett kann nun wiederrum im Werkstattbereich (Programmpunkt 8-1) gescannt werden, dafür müssen Sie mit dem Cursor im Suchfeld des Werkstattbereiches sein (hierfür in das Suchfeld klicken oder die Taste [[Key: S]] verwenden) und das Etikett scannen.

CSB legt dann automatisch einen neuen Auftrag mit dem Kunden und dem passenden Fahrzeug/Gerät an, die manuelle Auswahl fällt dann weg.