Wie kann ich das CipherLAB BS-CL8200 MDE für die Inventur einrichten und nutzen? – CSB Help-Center

Mit einer mobilen Datenerfassung kann die Arbeit der Inventuraufnahme, sowie insbesondere die nachfolgenden Arbeiten des Abgleichs der gezählten Artikel mit dem Lagerbestand aus der EDV wesentlich vereinfacht und beschleunigt werden.

In der CSB-Warenwirtschaft wurde eine einfache Möglichkeit zur Inventuraufnahme mittels unterschiedlicher MDE-Geräte integriert. In dieser Anleitung geht es speziell um die Einrichtung und Verwendung des CipherLAB BS-CL8200.

Inhalt dieser Anleitung:
Beschreibung des CipherLAB BS-CL8200 MDE
Installation des Treibers / Kommunikationssoftware
Das CipherLAB BS-CL8200 MDE mit CSB Verbinden
Bedienung des CipherLAB BS-CL8200 MDE Geräts
Auslesen der gescannten Daten aus dem MDE-Gerät

Beschreibung des CipherLAB BS-CL8200 MDE

Die Erfassung der Daten geschieht mit dem mobilen Scangerät, mit diesem kann kabellos und ungebunden gescannt werden. Um die Daten später an die Warenwirtschaft zu übertragen und den Akku des Gerätes zu laden liegt ein USB-Verbindungskabel bei.

Im Paket enthalten sind:

Das Erfassungsgerät (MDE)
USB-Übertragungskabel / Ladekabel
Akku
Kurzanleitung / Quick Start Guide
Handgelenkschlaufe

Installation des Treibers / Kommunikationssoftware

Damit Ihr PC mit dem Gerät kommunizieren kann und somit die Daten in die CSB Warenwirtschaft importiert werden können muss der Treiber für das MDE installiert werden, dabei wird die Kommunikationssoftware sowie ein virtueller COM-Port eingerichtet.

Downloaden Sie zunächst den Treiber "CP210x_VCP_Windows.zip" aus dem Anhang dieser Anleitung (der Anhang befindet sich am Ende dieses Beitrags).

Nach erfolgreichem Download navigieren Sie mit dem Windows Datei-Explorer an die Stelle wo die Datei gespeichert wurde (standardmäßig im Windows Download-Verzeichnis).

Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die "CP210x_VCP_Windows.zip" Datei und wählen aus dem Kontextmenü den Eintrag "Alle extrahieren ..." um die Zip-Datei auszupacken.

Windows legt die Extrahierten Daten im selben Verzeichnis ab (je nach Windows Version wird ggf. auch direkt der Ordner geöffnet). Falls der Ordner nicht automatisch geöffnet wurde, öffnen Sie den nun neu erstellen Ordner mit den ausgepackten Daten. Darin enthalten ist ein weiterer Ordner "CP210x_VCP_Windows". Öffnen Sie diesen, darin wiederum befindet sich das Setup für den Treiber des CipherLAB BS-CL8200 MDE.

Je nachdem, ob es sich bei Ihrem Betriebssystem um ein 64-Bit oder 32-Bit System handelt, nutzen Sie den passenden Installer.

Für 64-Bit System (Standard): CP210xVCPInstaller_x64.exe
Für 32-Bit System: CP210xVCPInstaller_x86.exe

Hinweis: Sollten Sie nicht genau wissen ob Sie ein 64-Bit oder 32-Bit System verwenden können Sie dies in den Systeminformationen von Windows nachschauen. Nutzen Sie Windows 11 haben Sie auf jeden Fall ein 64-Bit System, generell sind 64-Bit schon lange Standard, 32-Bit sind eher unüblich.

Mit einem Doppelklick auf das für Ihr System passende Setup starten Sie die Installation des Treibers. Je nach Windows UAC-Einstellungen kann es vorkommen, dass Ihr Betriebssystem fragt ob die Datei wirklich ausgeführt werden soll, bestätigen Sie dies mit "Ja". Nun startet der Installer.

Klicken Sie im ersten Fenster auf "Weiter >", akzeptieren Sie die Lizenzvereinbarungen im nächsten Schritt und klicken erneut auf "Weiter >".

Der Treiber wird nun installiert und zeigt nach erfolgreicher Installation die Abschlussmaske an.

Sie sollten hier einen grünen Haken sehen, sowie bei Status "Ready to use", beenden Sie die Installation mit dem Button "Fertig stellen".

Hinweis: Es empfiehlt sich den Computer nun einmal neu zu starten um sicherzustellen, dass der Treiber richtig geladen wurde.

Das CipherLAB BS-CL8200 MDE mit CSB verbinden

Nachdem der Treiber korrekt installiert wurde kann das Gerät nun mit der CSB Warenwirtschaft verbunden werden.

Schließen Sie nun das CipherLAB MDE Gerät mit dem mitgelieferten USB-Datenübertragungskabel an Ihren Computer an. Schalten Sie dann das Gerät ein bis Sie den Startbildschirm sehen.

Für die Verbindung müssen wir zunächst ermitteln welche Nummer der durch den Treiber angelegte virtuelle COM-Port hat. Öffnen Sie hierfür den Windows Geräte-Manger.

Es öffnet sich der Windows Geräte-Manager.

Klappen Sie hier die Kategorie "Anschlüsse (COM & LPT)" aus. Hier sollten Sie einen Eintrag "Silicon Labs CP210x USB to UART Brige (COMX)" sehen. Die COM-Port Nummer (hier die 3) kann hierbei variieren.

Notieren Sie sich die Nummer, welche Windows für Ihren Silicon Labs COM-Port vergeben hat (hier die 3). Diese wird später beim Einlesen der Daten noch benötigt!

Hinweis: Sollte bei Ihnen kein Silicon Labs Com-Port angezeigt werden, prüfen Sie folgendes:
- Ist das MDE Gerät mit dem Computer verbunden und eingeschaltet, zeigt es den Startbildschirm an? Es reicht nicht das Gerät nur anzustecken, es muss auch eingeschalten werden!
- Prüfen Sie die Steckverbindung des MDE-Gerätes auf Verschmutzung und reinigen Sie diese ggf. falls notwendig mit Druckluft oder Alkohol (ist tatsächlich ein häufiges Problem!).
- Versuchen Sie den Computer mit angeschossenem und eingeschaltenem MDE-Gerät neu zu starten
- Installieren Sie den Treiber ggf. erneut falls hier beim ersten mal etwas schief gegangen ist.

Damit ist die Verbindung zwischen MDE und CSB fertig eingerichtet, das Gerät kann nun für die Inventur verwendet werden.

Wichtig: Bevor Sie mit der Inventur und dem Scannen der Artikel loslegen empfiehlt es sich IMMER vorher das MDE-Gerät zu installieren und ein paar Artikel zu scannen um die Übertragung zur CSB-Warenwirtschaft zu prüfen.

Bedienung des CipherLAB BS-CL8200 MDE Geräts

Nachdem der Treiber installiert und die Verbindung mit CSB eingerichtet worden ist kann es nun mit der Erfassung der Daten für die Inventur los gehen. Das MDE-Gerät wird hierbei wie folgt bedient:

Auslesen der gescannten Daten aus dem MDE-Gerät

Haben Sie nun über das MDE-Gerät Artikel erfasst, welche Sie in die Inventur übernehmen möchten, können Sie das Gerät auf folgende Weise auslesen.

Wir zeigen das Auslesen hier am Beispiel der Stichtagsinventur, das MDE-Gerät kann aber auch für die permanente Inventur genutzt werden oder in Werkstattaufträgen usw. ausgelesen werden.

Öffnen Sie zunächst den Programmpunkt 5-8-2 - Inventurart 1 um die Stichtagsinventur zu öffnen (eine Anleitung zur Durchführung einer Inventur finden Sie hier).

Es öffnet sich nun die Stichtagsinventur mit dem gewählten Inventurdatum.

Über den Button [[Button: Programme]] könnne Sie nun das Auslesen der MDE-Daten starten.

Hinweis: Denken Sie bei Start der Inventur daran die Zählwerte aus dem Vorjahr zunächst zu entfernen, hierfür können Sie ebenfalls unter [[Button: Programme]] die Funktion "4 - Rücksetzen aller Erfassungen" verwenden.

Wählen Sie im Auswahlmenü den Eintrag "8 - MDE auslesen" und bestätigen mit dem Button [[Button: Wählen]] um das Auslesen zu starten.

Im folgenden Dialog wählen Sie die Kachel "MDE/Textdatei konfig.". Im unteren Bereich können Sie mit dem Haken [[Checkbox-Checked: nur interne Nummern CSB-Etikett suchen (empfohlen!)]] entscheiden ob nur interne CSB Artikelnummern gesucht werden sollen (sprich Sie haben nur CSB Etiketten gescannt!). Haben Sie jedoch auch Lieferetiketten mit regulärer Artikelnummer gescannt müssen Sie diesen Haken entfernen.

Im nächsten Dialog können wir den Import der Daten konfigurieren.

Wählen Sie hier auf der linken Seite den Eintrag "CIPHER" aus. Im Feld "COM-Port" geben Sie nun den COM-Port Ihres CipherLab MDE-Gerätes aus (das ist der COM-Port welchen wir zuvor im Geräte-Manager ausgelesen hatten, hier in unserem Beispiel die 3). Sie können Dann noch unter "Dateiname1" definieren wo die Daten des MDE Zwischengespeichert werden sollen, wir haben uns hier für das CSBxPort Verzeichnis entschieden.

C:\CSBxPort\mdeimport01.csv

Sie können aber einen beliebigen Pfad und Dateinahmen wählen. Bestätigen Sie Ihre Einstellungen dann mit [[Image: CSB-BildUnten-Button]]. Wir landen nun wieder auf der vorherigen Maske, hier hat sich die linke Kachel nun verändert. Klicken Sie nun auf die Kachel "CIPHER lesen". Es folgt folgender Dialog.

Um das MDE-Gerät auf die Übertragung vorzubereiten, versichern Sie sich, dass das Gerät mit Ihrem Computer verbunden und eingeschalten ist (zuvor wie oben beschrieben der Treiber installiert und konfiguriert wurde). Auf dem MDE-Gerät wählen Sie über die Taste "2" den Menüpunkt "Daten senden".

Das Gerät wechselt nun in den Dateiübertragungsmodus, sobald auf dem Display Ihres MDE-Gerätes "Try to connect ..." steht können Sie die das Auslesen im CSB nun starten.

Klicken Sie im CSB nun auf den Button [[Button: OK]] um zu bestätigen, dass Ihr MDE-Gerät bereit ist und die CSB Warenwirtschaft verbindet sich nun mit ihrem MDE-Gerät und liest die gescannten Daten aus.

Nach erfolgreichem Einlesen erhalten Sie eine Übersicht wie viele Datensätze gelesen wurden.

Wenn Sie möchten können Sie sich die gescannten Daten anzeigen lassen, wenn Sie hier mit dem Button "Ja" bestätigen. Wenn Sie "Nein" wählen werden die Daten direkt eingelesen und verarbeitet.

Sollten Artikelnummern / Interne Nummern nicht gefunden werden (weil ggf. ein Artikel gescannt worden ist der nicht in der WaWi angelegt ist) erhalten Sie noch eine Übersicht wie viele Artikel nicht verarbeitet werden konnten.

Über den Button [[Button: Importfehlerdatei anzeigen]] könnnen Sie sich die fehlerhaften Artikelnummern die nicht verarbeitet werden konnten anzeigen lassen.