Wie verbinde ich Versandarten und Zahlungsarten mit eCommeleon?

Bisher wurden die Zahlungs- und Versandarten der einzelnen Marktplatz-Schnittstellen (eBay, Amazon) direkt in der S2 über Versand- bzw. Zahlungsprofile zugewiesen. Da mit der neuen eCommeleon Schnittstelle jedoch beliebig viele und unterschiedlichste Marktplätze angebunden werden können ist eine generelle Zuweisung aus der S2 nicht mehr möglich, denn jeder Online-Marktplatz handelt Versand- und Zahlungsarten auf eigene Weise. 

In der Regel werden die Versand und Zahlungskonditionen direkt beim Online-Marktplatz hinterlegt (bei Amazon oder eBay können sie die jeweiligen Konditionen direkt im Kundenkonto einstellen). Der jeweilige Online-Marktplatz übermittelt dann mit der Bestellung die Versand- und Zahlungsart. Diese müssen nun jedoch noch auf passende Zahlungsarten im CSB aufgeschlüsselt werden, wie dies durchgeführt wird erklären wir in dieser Anleitung. Wir schauen uns zunächst die Anlage von  Zahlungsarten und danach die Versandarten an.  

Zahlungsarten Anlegen und Verbinden

Um eine neue Zahlungsart anzulegen öffnen Sie zunächst den Programmpunkt 6-7-2 - Zahlungsarten.

Es öffnet sich die Übersicht der aktuell im System hinterlegten Zahlungsarten, über den Button [[Button: Neu]] oder die Taste [[Key: Einfügen]] kann eine neue Zahlungsart angelegt werden. 

Es öffnet sich der Dialog zur Anlage einer neuen Zahlungsart. 

Hier geben Sie zunächst oben links eine Nummer für die neue Zahlart an. 

Wichtig: Es muss eine Nummer größer 50 für die neue Zahlart gewählt werden, nur so ist die freie Anlage einer Zahlart möglich. 

Hinweis: Sollten sie keine Zweistelligen Zahlen eingeben können, leeren Sie die Eingabemaske mit der Tastenkombination [[Key: STRG]] + [[Key: Y]], danach sollte die Eingabe möglich sein. 

Geben Sie dann einen Namen für die Zahlungsart an (in unserem Beispiel Amazon Payment). 

Im unteren Bereich kann dann noch entschieden werden ob für die Zahlungsart ein OP angelegt werden soll oder nicht. In der Regel sind Zahlungen die von den Online-Marktplätze abgewickelt werden als "bezahlt" zu betrachten, weshalb eine OP Anlage nicht notwendig ist. Zusätzlich kann entschieden werden ob bei einer Storno ein offener Posten erzeugt werden soll. 

Im Feld "Zahlungstext" kann dann noch der Zahlungstext definiert werden der auf der Rechnung erscheinen soll. 

Haben Sie die gewünschten Angaben eingegeben speichern Sie die neue Zahlungsart mit [[Image: CSB-BildUnten-Button]] ab.

Die neue Zahlungsart taucht nun in der Übersicht der Zahlungsarten auf. 

Um die Zahlungsart nun mit eCommeleon zu Verbinden benötigen wir die vergebene Keynum, die wird in der Standard-Ansicht nicht dargestellt, klicken Sie auf den Button [[Button: Full]] um sich alle Felder einblenden zu lassen. 

Hier im Feld "Keynum" finden Sie die benötigte Nummer, in unserem Beispiel die 30. Diese benötigen wir für das Mapping in eCommeleon. 

Loggen Sie sich hierfür in Ihr Kundenkonto bei eCommeleon ein. 

Wählen Sie dann im oberen Bereich den Eintrag "Bestellungen" und dann "Bestellungen hochladen" aus. 

Wählen Sie dann im linken Bereich den Eintrag "Konvertierungen" aus. 

Klicken Sie dann auf den Eintrag "Zahlungsmethode" im rechten Bereich wrden nun alle (bisher) vom Marktplatz übermittelten Zahlungsarten dargestellt. Klicken Sie oben auf den Button "Bearbeitung aktivieren" nun können Sie im Feld Output die Keynum der jeweiligen CSB Zahlungsart hinterlegen (hier die 30 für Amazon Payment).

Achtung: Die vom jeweiligen Marktplatz zur Verfügung gestellten Zahlungsmethoden tauchen hier in der Übersicht leider erst auf sobald eine Bestellung mit der Zahlungsart angekommen ist. Somit ist die Zuweisung der CSB Zahlungsart erst nach dem ersten Bestelleingang möglich. 

Wird nun eine Bstellung mit der Amazon Standard Zahlunsmethode "amazon-Standard" in CSB importiert wird diese in die CSB Zahlungsart mit der Keynum 30 umgewandelt und landet so im CSB als "Amazon Payment". 

Auf diese Weise können Sie nun beliebige Zahlungsarten mit den jew. Zahlungsarten der unterschiedlichen Online Marktplätze verknüpfen. 

Analog funktioniert das ganze mit den Versandarten, das schauen wir uns im folgenden im Detail an. 

Versandarten Anlegen und Verbinden

Um eine neue Versandart anzulegen öffnen Sie im CSB den Programmpunkt 6-7-1 - Versandarten. 

Es öffnet sich die Übersicht sämtlicher aktuell im CSB hinterlegten Versandarten. Sollte die gewünschte Versandart noch nicht vorhanden sein, können Sie über den Button [[Button: Neu]] eine neue Versandart anlegen. 

Bei Anlage einer neuen Versandart geben Sie zunächst den Namen der Versandart an. 

Für die Nutzung abseits der Online-Martkplätze können Sie optional auch noch einen Preis angeben (der wird jedoch für Bestellung über die Online-Marktplätze nicht verwendet, da hier der Preis für die Versandkosten direkt vom Online Marktplatz in der Bestellung mitgeliefert wird!). 

Wichtig hingegen ist die Auswahl einer int. Artikel Nr. für die Abrechnung (hier wählen Sie aus ihrem Artikelstamm den gewünschten Artikel der für die Buchung im Auftrag genutzt wird bspw. den Systemartikel "Porto"). 

Es kann dann noch eine Beschreibung definiert werden und haben Sie alle gewünschten Angaben getroffen speichern Sie die neue Versandart mit [[Image: CSB-BildUnten-Button]].

Für die Verknüpfung der Versandarten mit eCommeleon wird auch hier wieder die "Keynum" benötigt, diese wird in der Standardansicht nicht dargestellt, klicken Sie hierfür einmal auf den Button [[Button: Full]]. 

Nun werden alle Felder dargestellt und hier können wir uns die "Keynum" der gewünschten Versandart nun anschauen. 

In unserem Beispiel wollen wir die Versandart "DHL Paket" verbinden und die zugehörige Keynum wäre hier die 3. Diese merken wir uns, denn wir benötigen Sie gleich auf der eCommeleon Webseite. 

Um die Versandart nun zu verknüpfen loggen Sie sich in ihr eCommeleon Kundenportal ein. 

Wählen Sie dann im oberen Bereich den Eintrag "Bestellungen" und dann "Bestellungen hochladen" aus. 

Wählen Sie dann im linken Bereich den Eintrag "Konvertierungen" aus. Wählen Sie dann den Eintrag "Carrier Method 1" aus, auf der rechten Seite werden dann alle vom Online-Marktplatz bisher geliefernden Versandarten dargestellt. Über den Button "Bearbeitung aktivieren" können Sie nun in das Output Feld die passende Keynum der CSB-Versandart hinterlegen und speichern. 

Beim Import der Bestellung wird dann die vom Online-Marktplatz gelieferte Versandart für CSB in "DHL Paket" gewandelt. 

Wichtig: Auch bei den Versandarten gilt, diese tauchen hier in der Übersicht erst auf sobald eine Bestellung mit der jeweiligen Versandart eingegangen ist.