Wie lege ich ein Fahrzeug an?

Alle Fahrzeuge, die über das CSB-Programm verwaltet werden, d.h. Kundenfahrzeuge (Anlage), Neufahrzeuge, Vorführfahrzeuge oder Vermietfahrzeuge, müssen im Programm angelegt werden.

In der Fahrzeugverwaltung (Programmpunkt 7-1) erhalten Sie eine Übersicht aller angelegten Fahrzeuge.

Mit dem Button [[Button: Neues KFZ]] legen Sie ein neues Fahrzeug an. Geben Sie als erstes den Herstellertyp an (z.B. PC31). Sind zu diesem Herstellertyp bereits Fahrzeug Grunddaten (Wie lege ich Fahrzeuggrunddaten an?) hinterlegt, werden die entsprechenden Felder automatisch vorbelegt. Somit ist es lohnenswert zunächst die Fahrzeuggrunddaten zu pflegen, um sich später unnötige Eingaben zu ersparen. Wird ein unbekannter Herstellertyp eingegeben, öffnet sich ein Scrolling mit den bereits vorhandenen Herstellertypen (Fahrzeuggrunddaten). Ist in dieser Auswahlliste der gewünschte Typ nicht vorhanden, kann er mit dem Button [[Button: Neuer Satz]] unmittelbar neu angelegt werden und steht danach, für zukünftige Anlagen als Auswahl zur Verfügung.

Der Fahrzeugstamm besitzt bis zu sechs Registerkarten (sieben wenn E-Bike Daten mit aktiviert sind). Auf den ersten beiden Reiterkarten befinden sich die wichtigsten Eingabefelder.

Registerkarte 1 - Grunddaten

Registerkarte 2 - Preise

Die meisten Felder im Fahrzeugstamm sind selbsterklärend. Achten Sie aber darauf, dass die Felder „Gebr o. Neu“, „Mwst J/N“ und „Intern“ richtig gesetzt sind. Das Intern-Kennzeichen steuert die Lagerzugehörigkeit und hilft bei der Sortierung der Fahrzeuge.

Wird ein Fahrzeug angelegt, ist es zunächst noch nicht am Lager, sondern wird vielmehr als reine Anlage gehandhabt (bspw. Kundenfahrzeug für Werkstattauftrag). Ein Neu-KFZ mit dem entsprechenden internen Kennzeichen, löst beim Abspeichern automatisch die Maske für den Wareneingang aus, welche jedoch geschlossen werden kann ohne einen Wareneingang zu verbuchen. Dies kann auch zu einem späteren Zeitpunkt über den Button [[Button: Buchen WE]] erfolgen.

Bei Inzahlungnahmen über Programmpunkt 7-3 - Inzahlungnahme Fahrzeug erfolgt die Lagerbuchung automatisch über den Vorgang der Inzahlungnahme. Fahrzeugausstattung, d.h. fest am Motorrad verbautes Zubehör oder Extras, wie z.B. heizbare Griffe, ABS usw. – betrifft vorwiegend BMW Händler – können ggf. über den Button [[Button: Ausstattung]] erfasst werden. Hierzu muss das Fahrzeug jedoch zunächst gespeichert werden. Weiteres Zubehör wird nicht über Ausstattung, sondern über einen extra Zubehörauftrag verbucht!

HINWEIS: Die Fahrzeuganlage kann vorgangsbezogen in verschiedenen Programmpunkten erfolgen, z.B. Verkauf Fahrzeuge (7-2) oder Auftragsbearb. Werkstatt (8-1). Klicken Sie dazu jeweils auf den Button [[Button: Neues KFZ]], wenn das Programm die Auswahl eines Fahrzeuges anbietet.