Wie buche ich eine Inzahlungnahme?

Der Ankauf eines KFZ erfolgt über Programmpunkt 7-3 - Inzahlungnahme Fahrzeug. Sie erhalten zunächst eine Übersicht aller bisher gebuchten Inzahlungnahmen. Mit dem Button [[Button: Neue Inzlg.]] legen Sie eine neue Inzahlungnahme an. Wählen Sie zuerst einen Kunden aus oder legen ihn ggf. neu an. Anschließend wählen Sie das Fahrzeug aus, welches in Zahlung genommen wird. Falls das Fahrzeug noch nicht angelegt ist, können Sie es an dieser Stelle über den Button [[Button: Neues KFZ]] anlegen.

Anschließend öffnet sich die Auftragsmaske. Das MwSt. Kennzeichen ist mit „N“ für Nein vorbelegt (Ankauf von Privatperson). Bei Fahrzeugankäufen von Gewerbetreibenden (z.B. Fahrschulen), welche i.d.R. eine Steuerausweisung wünschen, ist das Feld mit „J“ zu belegen (dies wird gern mal übersehen). Beachten Sie, dass zwischen Einkaufspreis und Ablöse Bank unterschieden wird. Letzteres wird nur benötigt, wenn eine Finanzierung „abgelöst“ werden muss. Das Feld Rest OP Kunde zeigt dann das verbleibende Guthaben des Kunden an.

HINWEIS: Dieser Wert kann auch negativ sein (Fahrzeug EK < Ablöse Bank, z.B. bei einem Unfallschaden). Im Falle einer Finanzierungsablösung wird ein zweiter Kunde (hier die finanzierende Bank) abgefragt.

Über das Feld Auszahlen kann der Ankauf auch sofort in bar oder unbar (z.B. EC oder Überweisung) ausgezahlt werden, sonst wird ein negativ offener Posten angelegt der bspw. mit einem KFZ Verkauf verrechnet werden kann. Die Ausbuchung kann aber auch noch später über den Programmpunkt 6-6 - Offene Posten erfolgen.