Wie richte ich das Honda APS (Automatic Parts Supply) im CSB ein?

Das Honda APS (Automatic Parts Supply = Automatische Ersatzteilbelieferung) benötigt Daten aus
der CSB-Warenwirtschaft die bereitgestellt werden können.

Voraussetzungen

• CSB Programmversion ab dem 10.06.2017 oder neuer
• Honda als Lieferant im Lieferantenstamm (Programmpunkt 3-1) angelegt und Ihre Honda Kundennummer hinterlegt
  
  
  
• In den Programmparametern (Programmpunkt 9-4-1) auf der Reiterkarte [[Tab: Händlernr./Zugangsdaten]] die Honda Lieferantennummer aus CSB hinterlegt
  
  
  
• HONDA FTP Konfiguration für Artikelbestellung und Einlesen Wareneingangsdaten vorgenommen. (Programmpunkt 4-5-2 - Honda)
  
  Ihre FTP-Daten erhalten Sie von Honda
  
  
• Konfigurationsdatei HondaAPS.ini mit den erforderlichen Einstellungen
  Die Datei HondaAPS.ini muss im CSB-Programmverzeichnis abgelegt werden (in der Regel ist das der Ordner \PRG auf dem Server). Die Datei hat folgenden Inhalt:

  ;GenpoCode (261 für Deutschland)
  HondaGNP=261
  
  ;FTP-Datenübertragung
  FTP-Server=ftp.honda-eu.com
  FTP-User=<FTP-Benutzername>
  FTP-Pass=<FTP-Passwort>

  Eine Vorlage-Datei finden Sie im Anhang zum downloaden.
  Die erforderlichen FTP Zugangsdaten erhalten Sie direkt von Honda! 

Ablauf der Übertragung
Die Daten sollten möglichst täglich nach Geschäftsschluss (nachdem alle erforderlichen Buchungen getätigt sind) bereitgestellt und übermittelt werden.

Um die Übertragung zu Starten müssen Sie CSB mit einem speziellen Aufruf starten:

dw.exe kasse 1 hondaaps

Dieser Aufruf startet das CSB Programm als Station 1 (der zweite Parameter, das kann bei Bedarf angepasst werden) und ruft direkt die HondaAPS Funktion auf, mit der die Daten zusammengestellt und übertragen werden. Anschließend schließt sich das Programm wieder. Das CSB-Programm muss dazu an der betroffenen Station die für die Übertragung genommen wird (hier Station 1) geschlossen sein.

Die Übertragung täglich manuell anzustoßen ist etwas aufwändig, deswegen finden Sie weiter unten eine Anleitung wie die Übertragung automatisiert werden kann als Windows Aufgabe. 

Welche Daten werden an Honda übertragen?
Es wird der Lagerbestand der Hondateile und die täglichen Verkäufe von Hondateilen übertragen. Dies betrifft alle Artikel die als Lieferantennummer Honda eingetragen haben. Bei den Warenbewegungen werden verschiedene Bewegungsarten unterschieden:

• Verkauf im Kassenbetrieb: Counter bzw. Cancelled Countersales
• Verkauf im Rechnungsverkauf: Counter bzw. Cancelled Countersales
• Werkstattverkauf: Retail Repair Order bzw. Cancelled Retail Repair Order
• Interner Werkstattverkauf: Internal Repair Order bzw. Cancelled Internal Repair Order
• Werkstatt Garantieverkauf: Warranty Repair Order bzw. Cancelled Warranty Repair Order
• Korrekturbuchungen: Inventory Adjustment Plus bzw Inventory Adjustment Minus

Beim allerersten Aufruf werden die Bewegungsdaten der letzten 2 Jahre gesendet (sofern vorhanden). Beim täglichen Senden werden die Daten von der letzten Übertragung bis zum aktuellen Tag gesendet.

Automatisierung der Übertragung (Windows Aufgabenplanung)
Um die Übertragung zu automatisieren empfiehlt es sich hierfür eine Windows Aufgabe anzulegen, welche die Übertragung in einem festen Rhythmus automatisiert startet. 

Rufen Sie hierfür zunächst die "Windows Aufgabenplanung" auf. 

Im folgenden Dialog klicken Sie auf den Eintrag "Einfache Aufgabe erstellen ...".

Damit starten Sie die Erstellung einer neuen Aufgabe, zunächst müssen wir einen Namen für die neue Aufgabe vergeben, wählen Sie hier bspw. "HondaAPS Übertragung". Sie können optional auch noch eine Beschreibung der Aufgabe hinterlegen. 

Bestätigen Sie mit "Weiter". Im nächsten Schritt definieren wir, wie oft die Aufgabe durchgeführt werden soll, hier empfehlen wir die Option "Täglich" aus und bestätigen mit "Weiter". 

Im nächsten Schritt wählen wir um wie viel Uhr die Übertragung gestartet werden soll. Wählen Sie hier einen Zeitraum nach Ladenschluss, wo alle Buchungen des Tages durchgeführt wurden, denken Sie jedoch daran, dass der Computer zu dieser Uhrzeit auch an sein muss um die Aufgabe zu starten zu können. Wählen Sie somit täglich 22 Uhr aus, fahren den Computer jedoch vorher schon herunter, dann kann natürlich auch die Aufgabe nicht gestartet werden. In unserem Beispiel entscheiden wir uns für 21 Uhr. 

Bestätigen Sie dann mit "Weiter". Im nächsten Schritt geben wir an was durchgeführt werden soll, in unserem Fall wollen wir ein Programm starten, wählen Sie somit diese Option aus der Liste und Bestätigen mit "Weiter". 

Im nächsten Schritt geben wir nun das Programm an das gestartet werden soll. Wählen Sie hier ihre "dw.exe" aus dem CSB\PRG-Verzeichnis aus. Als Argument geben Sie kasse, die Station welche für die Übertragung genommen wird und den Parameter hondaaps an. 

Bedeutet, soll die Station 1 das ganze durchführen geben Sie:

kasse 1 hondaaps

ein.

Bei Starten in (optional) geben Sie den Pfad zu ihrem PRG-Verzeichnis an, entspricht dem Pfad, wo Sie auch die dw.exe ausgewählt haben, kann somit einfach übernommen werden. 

Bestätigen Sie erneut mit dem Button "Weiter". Es folgt eine Übersicht der soeben erstellten Aufgabe. Speichern Sie diese mit einem Klick auf "Fertig stellen" ab. 

Damit ist die automatische Aufgabe angelegt und die Daten werden automatisch täglich zur gewählten Uhrzeit an Honda übertragen.