Mit dem List & Label Formulardesigner besteht die Möglichkeit Textfelder und Checkboxen auf dem Formular zu platzieren, die vor dem Druck in der Druckvorschau noch ausgefüllt werden können. Das ist immer dann sinvoll wenn das Formular am PC ausgefüllt werden soll und die Daten erst zum Zeitpunkt des Drucks klar sind und nicht als Variable in der CSB Warenwirtschaft hinterlegt.
Um Ihrem Formular solche Formularelemente hinzuzufügen gehen Sie wie folgt vor. Öffnen Sie zunächst den Formulardesigner und bearbeiten sie das gewünschte Formular / legen es ggf. neu an (Wie erstelle ich ein neues Formular mit dem List & Label Formulardesigner?)
Im oberen Bereich des Designers wählen Sie den Eintrag "Einfügen" und dann "Formularelement einfügen" aus der Auswahl.
Ziehen Sie nun einen Kasten an der Stelle wo das Eingabefeld / die Checkbox später dargestellt werden soll, keine Sorge die Größe und Position können Sie im Nachhinein natürlich noch bearbeiten.
Wir bleiben beim Beispiel unsereres Direktannahmechecks und wollen am Ende des Formulars noch einen Kasten für freie Notizen hinzufügen.
Nachdem Sie ihr neues Formularelement eingefügt haben können Sie im rechten unteren Bereich dessen Eigenschaften definieren.
Hier können Sie zunächst den Typ festlegen, soll es sich bspw. um ein Eingabefeld = Edit handel oder eine Checkbox.
Wir können uns dann noch entscheiden ob das Textfeld mehrzeilg oder einzeilig sein soll in unserem Fall ist hier ein Mehrzeiliges Textfeld zu wählen.
Darüber hinaus lassen sich Schriftgröße, Schriftfarbe und auch Schriftart noch konfigurieren. Wichtig ist auch der Rand, standardmäßig hat jedes Formularelement einen grauen Rand, diesen empfiehlt es sich zu entfernen indem Sie die Randeinstellungen auf Transparent stellen.
Auf die gleiche Weise können Sie nun auch Checkboxen erstellen, die später in der Druckvorschau des Formulars aktiviert werden können oder nicht. Hierfür fügen Sie wie oben ein neues Formularelement ein und zeichnen einen Kasten an der Stelle wo die Checkbox später dargestellt werden soll, auch hier gilt die Position und Größe der Checkbox kann später auch noch verändert werden.
Diesmal wählen wir als Typ = Checkbox und wählen dann noch aus ob wir einen Haken oder ein X als Symbol für die markierte Checkbox möchten. Auch bei den Checkboxen empfiehlt es sich den Rand auf transparent zu stellen.
Nachdem Sie eine Checkbox erstellt haben können Sie diese Anklicken und mit der Tastenkombination [[Key: STRG]] + [[Key: C]] kopieren und mit [[Key: STRG]] + [[Key: V]] wieder einfügen, so können sie schnell mehrere Checkboxen anlegen.
Speichern Sie nun die Änderungen ihres Formulars über Datei -> Speichern oder das kleine Diskettensymbol im oberen Bereich des Designers.
Wichtig: Damit die Formularelemente vor dem Druck auch ausgefüllt werden können ist es zwingend Notwendig das CSB später für dieses Formular immer die Druckvorschau öffnet, hierfür müssen wir CSB einmal mitteilen das sich in dem Formular entsprechende Elemente befinden. Dies können Sie direkt in der Formulardatenbank durchführen, bearbeiten Sie den Eintrag des Formulars und setzten Sie den Haken bei [[Checkbox-Checked: Formulareingaben zulassen]].
Nun wird für dieses Formular grundsätzlich immer die Druckvorschau angezeigt und Sie haben vor dem finalen Druck die Möglichkeit Text in die Textfelder einzutragen und die Checkboxen je nach bedarf zu aktivieren.
Kommentare
0 Kommentare
Bitte melden Sie sich an, um einen Kommentar zu hinterlassen.