Wie kann ich den Druckvorschlag bei einem Formular konfigurieren?

Einige Formulare sind direkt an einen Bereich (bspw. ein eigener KFZ-Kauvertrag an KFZ-Auftrag oder KFZ-Verkauf) oder an eine Marke bzw. ein gewisses Modell (Wartungspläne der Hersteller).

Somit kann es sinvoll sein diese Formulare nicht immer in übersicht der Druckvorschläge anzuzeigen. Sie können ihre Formulare dahingehend konfigurieren.

Öffnen Sie hierfür die Formulardatenbank an der Stelle wo sie das Formular angelegt haben. Bspw. Programmpunkt 8-1 - Auftragsbearb. Werkstatt im Falle unseres Direktannahmeformulars.

Nutzen Sie hierfür den Button [[Button: Formulare]] oder die Tastenkombination [[Key: Alt]] + [[Key: F]] um die Formulardatenbank zu öffnen.

Wählen Sie aus der Übersicht das gewünschte Formular, dessen Druckvorschlageinstellungen Sie konfigurieren möchten und wählen Sie den Button [[Button: Bearbeiten]] um die Bearbeitung zu starten. 

Es öffnet sich die Bearbeitungsmaske des Formulars, hier haben Sie nun verschiedene Möglichkeiten den Druckvorschlag zu kofigurieren.

Druckvorschlag bei: Hier können Sie den Bereich konfigurieren in welchem das Formular angezeigt werden soll bspw. KFZ-Auftrag, KFZ-Verkauf, Werkstatt, Probefahrt usw. Dieser Druckvorschlag ist idR. bereits korrekt vorausgefüllt, kann hier jedoch bei Bedarf geändert werden.

wenn Marke: Hier können Sie das Formular auf eine spezielle Marke eingrenzen. Handelt es sich bspw. um die Checkliste / Wartungsplan eines Herstellers muss dieser natürlich auch nur bei der jeweiligen Marke angezeigt werden.

und/oder Herst.Typ: Neben der Markeneingrenzung kann hier auch noch auf ein gewisses Modell mittels Herstellertyp eingegrenzt werden.

Verkaufsbezeichnun: Neben dem Herstellertyp kann alternativ auch die Verkaufsbezeichnung genutzt werden um das Formular auf ein gewisses Modell zu beschrenken.

von Baujahr: Sollte das Formular nur für ein spezielles Baujahr geeignet sein kann hier auch noch das Baujahr als Bereich eingegeben werden.

von Kilometer: Gilt das Formular nur ab einem gewissen Kilometerstand kann hier ein mindest Kilometerstand bzw. ein Bereich in welchem das Formular vorgeschlagen wird definiert werden.

Tragen wir in unserem Beispiel als "Marke" hier "Suzuki" für unseren Annahmecheck ein ...

... dann wird das Formular nur noch bei einem KFZ der Marke "Suzuki" in der Druckvorschau vorgeschlagen.

Wählen wir hingegen eine BMW, taucht das Formular wie gewünscht nicht mehr in der Formularübersicht auf.