Im Programmteil 9-I - Archivieren können Rechnungen archiviert werden die älter als 10 Jahre sind und somit älter sind als die gesetzlich vorgegebene Aufbewahrungsfrist. Gleichzeitig können Kunden und Artikel gelöscht werden, mit denen in den letzten 10 Jahren keine Buchung stattgefunden hat.
Bevor die Daten archiviert werden können muss über den Button [[Image: CSB-Sicherung-Button]] eine CSB-Datensicherung durchgeführt werden (siehe auch: Wie führe ich eine Datensicherung der CSB-Warenwirtschaft durch?). Diese sollten Sie dringend aufbewahren um im Notfall auch noch in die alten Daten reinschauen zu können! Erst nachdem eine Sicherung durchgeführt wurde kann die Archivierung mit dem Button [[Button: Archivierung starten]] gestartet werden.
Natürlich müssen für diesen Vorgang ALLE Anwender das CSB verlassen haben. Je nach Datenmenge kann der Archivierungsprozess eine Weile dauern.
Nachdem die Archivierung abgeschlossen ist schließt sich das CSB automatisch. Sie können nun das Programm wieder starten und sehen das sämtliche Altdaten entfernt wurden.
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