Wie buche ich Yamaha Garantie-Teile?

Yamaha ist dazu übergegangen die Garantieteile kostenfrei zu liefern (Stand 03.2019)
und nur die aufgewendete Arbeitszeit zu erstatten. Um dies mit CSB korrekt
abbilden zu können, sind im Lieferantenstamm einige Einstellungen zu setzen.

Der Schalter Garant. autom. Best. muss auf "J" gesetzt werden, damit beim Buchen einer Garantieposition für den Garantielieferanten ein automatischer Eintrag in die Bestelldatenbank erfolgt, ohne dass der Artikel tatsächlich bestellt (ausgelöst) wird. Sollte das Ersatzteil nicht automatisch durch einen Garantieantrag geliefert werden, kann das ausgelöste Teil wie gewohnt bestellt werden (hier Erzeugung der yamahabest.txt mit Übertragung an Impulse). Wird dieser Artikel zudem ohne Berechnung geliefert, dann muss auch der Schalter Gar.Teile mit EK=0 auf "J" gesetzt werden.

Wenn nun ein Garantieteil in einen Werkstattauftrag gebucht wird ist es wichtig, diesen Artikel NICHT zu bestellen, auch wenn dieser keine Verfügbarkeit hat.

Beim Setzen des Garantiekennzeichens werden die Daten aus der Vorbelegung im Lieferantenstamm entsprechend vorbelegt. Der Preis des Artikels wird mit dem empfohlenen VK Preis vorbelegt.

Dieser muss manuell auf 0 geändert werden, wenn dieses Teil kostenfrei geliefert wird, d.h. der Hersteller keinen „Preis“ erstattet.

Das Ersatzteil wird automatisch in die Bestelldatenbank aufgenommen und als „Bestellt=JA“ gekennzeichnet. Somit wird dieser Artikel nicht doppelt bestellt, bekommt aber eine Kundenzuordnung für den späteren Wareneingang.

Wenn nun die Lieferung von Yamaha kommt und der Wareneingang gebucht wird, wird der Garantieartikel mit der korrekten Kundenzuordnung aufgenommen. Es ist jedoch wichtig, dass der korrekte Buchungs-EK (hier = 0,00 €) beim Wareneingang gebucht wird.

Sollte der Artikel bereits einen Bestand haben, d.h. einen Bestandswert haben, wird dieser hierdurch nicht verändert. Wird dieser Vorgang nicht genauso wie oben beschrieben abgebildet, würde durch die Wareneingangsbuchung mit dem Wert 0 ein bestehender Bestand(-swert) verändert werden, was hier nicht wünschenswert wäre.