Inventur erfassen: Scanner in der S2-App und Import in das CSB

Diese Anleitung zeigt Schritt für Schritt, wie Sie mit dem Inventurscanner in der S2-App eine Inventur erfassen und die erfassten Daten anschließend im CSB übernehmen.

Inhalt:

Teil 1:

• 1.1 Neue Inventur-Session starten
• 1.2 Artikel erfassen
• 1.3 Menge und Lagerort eintragen
• 1.4 Erfasste Positionen prüfen, bearbeiten oder löschen
• 1.5 Inventur unterbrechen und fortsetzen
• 1.6 Inventur übertragen

Teil 2:

• 2.1 Was bei der Übertragung im Hintergrund passiert
• 2.2 Import im CSB starten
•  

Teil 1: Inventur mit dem Scanner in der S2-App erfassen

1.1 Neue Inventur-Session starten

1. Öffnen Sie in der S2-App den Bereich Inventur Scanner.
2. Sie sehen eine Liste bereits vorhandener Inventur-Sessions (Name, Anzahl Erfassungen, Start- und letztes Änderungsdatum).
3. Tippen Sie oben rechts auf „+", um eine neue Session zu starten.
4. Sie können optional einen Namen vergeben (z. B. „Lager Halle 2" oder „Zwischeninventur KW 36"). Ohne Namen wird die Session automatisch benannt.
5. Tippen Sie auf „Starten" – die neue Session öffnet sich direkt.

Eine bereits begonnene Session können Sie jederzeit aus der Liste antippen, um sie fortzusetzen.

1.2 Artikel erfassen

Im Bereich „Artikel scannen" haben Sie zwei Möglichkeiten:

Option A – Barcode scannen:

1. Tippen Sie auf das Scan-Symbol im Suchfeld.
2. Halten Sie die Kamera auf den Barcode des Artikels. Die Erkennung erfolgt automatisch.
3. Über die Werkzeuge am unteren Bildschirmrand können Sie bei Bedarf die Kamera wechseln, das Scannen pausieren oder die Taschenlampe aktivieren.

Option B – Manuell suchen:

1. Geben Sie im Suchfeld einen Suchbegriff, die Artikelnummer oder Keynum ein.
2. Tippen Sie auf die Lupe bzw. bestätigen Sie die Eingabe.

Hinweis: Das Scannen steht nur auf aktuellen Geräten zur Verfügung. Auf sehr alten Geräten (iOS älter als Version 14) erscheint stattdessen die Meldung „Betriebssystem veraltet".

1.3 Menge und Lagerort eintragen

Auf der Artikel-Erfassungsseite sehen Sie die Artikeldaten (Keynum, Artikelnummer, Bezeichnung, Farbe, Größe, aktueller Lagerort und Lagerbestand laut System) sowie zwei Eingabefelder:

1. Menge: über die +/‑ Schaltflächen hochzählen oder Wert direkt eingeben.
2. Lagerort (optional): freies Textfeld, z. B. „Regal 4".
3. Tippen Sie auf „Speichern", um die Erfassung zur Session hinzuzufügen.

Wichtig: Die Menge muss größer als 0 sein, sonst erscheint die Meldung „Ungültige Menge".

Über den Button „Artikel öffnen" gelangen Sie zur vollständigen Artikeldetailseite, ohne die Erfassung zu verlieren.

Scannen Sie einen Artikel innerhalb derselben Session ein zweites Mal, öffnet sich automatisch die vorhandene Erfassung zur Bearbeitung. Es wird kein doppelter Eintrag angelegt, sondern der bestehende aktualisiert.

1.4 Erfasste Positionen prüfen, bearbeiten oder löschen

Im Bereich „Erfassungen" auf der Session-Übersicht sehen Sie alle bereits gescannten Positionen der aktuellen Session, neueste zuerst.

• Position bearbeiten: Auf den Eintrag tippen – die Erfassungsseite öffnet sich mit den bisherigen Werten.
• Position löschen: Eintrag nach links wischen und „Löschen" wählen. Es folgt eine Sicherheitsabfrage.

1.5 Inventur unterbrechen und fortsetzen

Sie müssen eine Session nicht in einem Durchgang abschließen:

• Tippen Sie auf „Beenden" (oben rechts) oder verwenden Sie den Zurück-Button, um die Session zu verlassen. Der bisherige Fortschritt bleibt erhalten (Status „Pausiert").
• Öffnen Sie die Session später erneut aus der Sessionliste, um weiterzuscannen.

1.6 Inventur übertragen

Sobald alle Artikel erfasst sind:

1. Tippen Sie oben rechts auf „Übertragen" (steht erst zur Verfügung, sobald mindestens eine Position erfasst wurde).
2. Die App überträgt die Daten. Bei Erfolg erscheint die Meldung „Scan übertragen – Der Inventur Scan wurde erfolgreich übertragen." zusammen mit dem Ablageort der Datei
3. Ab diesem Zeitpunkt ist die Session als „Übertragen" markiert.

Hinweis: Löschen oder bearbeiten Sie nach der Übertragung noch eine Position, wechselt der Status automatisch zurück auf „Pausiert" – die Session gilt dann als noch nicht (final) übertragen und muss erneut übertragen werden.

Fehler bei der Übertragung: Erscheint die Meldung „Übertragung fehlgeschlagen" oder ein Verbindungsfehler, prüfen Sie die Internet-/WLAN-Verbindung des Geräts und tippen Sie erneut auf „Übertragen".

Teil 2: Scan-Import im CSB

Nach der Übertragung liegt die Inventur als Datei vor und muss im CSB eingelesen werden, damit die Bestände aktualisiert werden.

2.1 Was bei der Übertragung im Hintergrund passiert

Beim Tippen auf „Übertragen" in der S2-App wird automatisch eine Textdatei nach dem Muster

AppScan_JJJJMMTThhmmss.txt

erzeugt, z. B. "AppScan_20260804140036.txt". Diese enthält je Zeile einen Artikel im Format:

Keynum;Menge;Lagerort
0006947;999,0;
0006950;21,0;Regal 4

Diese Datei wird an das System übergeben, auf dem CSB läuft – ein manuelles Kopieren ist nicht nötig.

2.2 Import im CSB starten

Je nachdem, welche Inventurart Sie verwenden, gelangen Sie auf einem von zwei Wegen zur mobilen Datenerfassung:

Weg A – Stichtagsinventur (Menüpunkt 5-8-2):

1. Menüpunkt 5-8-2 öffnen.
2. Unten auf „Programme" klicken.
3. „8 – MDE auslesen" wählen.

Weg B – Permanente Inventur (Menüpunkt 5-8-3):

1. Menüpunkt 5-8-3 öffnen.
2. Unten direkt auf „MDE-Zwischenzählung" klicken.

Ab hier ist der weitere Ablauf in beiden Fällen identisch – es öffnet sich das Fenster „Mobile Datenerfassung":

Zunächst rechts auf „MDE/Textdatei konfig." klicken, um die Importart einzustellen. Es öffnet sich das Fenster „Auswahl der mobilen Datenerfassung":

Dort folgende Einstellungen vornehmen:

• Option „Textdatei mit Trennzeichen" auswählen.
• Bei „Dateiname1" den Namen der zuvor übertragenen Scan-Datei eintragen, z. B. "appscan_20260804140036.txt". Hier nicht einfach das Beispiel übernehmen!
• „Keynum Position" = "1", „Menge Position" = "2", „Lagerort Position" = "3", „Trennzeichen" = ";" (diese Werte sind in der Regel bereits korrekt vorbelegt – bitte trotzdem kurz prüfen).
• Optional die Checkbox „Datei nach Verarbeitung löschen" aktivieren, wenn die Textdatei danach automatisch entfernt werden soll.
• Mit dem grünen Haken bestätigen.

Wo finde ich den genauen Dateinamen? Er wird beim Übertragen in der S2-App angezeigt (siehe 1.6 Inventur übertragen) und folgt dem Muster "AppScan_JJJJMMTThhmmss.txt". Die Datei liegt im CSB-Programmverzeichnis (in der Regel "X:\CSB\PRG").
Wichtig: Da der Dateiname bei jeder Übertragung neu vergeben wird, muss dieser Schritt vor jedem Import wiederholt werden. Tragen Sie hier immer den Namen der aktuell zu importierenden Datei ein.

Wann setze ich den Haken „nur interne Nummern CSB-Etikett suchen"?

• Nur mit Artikelnummern gescannt (z. B. Hersteller- oder EAN-Barcode auf der Originalverpackung, ohne CSB-Etikett): Haken nicht setzen – sonst werden die Artikel beim Import nicht gefunden.
• Nur mit den internen CSB-Nummern gescannt (aufgeklebtes CSB-Lageretikett): Haken setzen.
• Gemischt gescannt – z. B. überwiegend über die CSB-Etiketten, bei einigen Artikeln ohne Etikett aber über die Artikelnummer von der Originalverpackung: Haken ebenfalls setzen.

1. Zurück im Fenster „Mobile Datenerfassung" den Haken bei „nur interne Nummern CSB-Etikett suchen (empfohlen!)" entsprechend setzen.
2. Links auf „CSVDATEI lesen" klicken. Die Datei wird eingelesen und die Erfassungen in den Bestand übernommen.