Wie kann ich die Santander / Kosyfa Schnittstelle einrichten?

Mit der CSB Warenwirtschaft können Fahrzeug- / Kundendaten an die Santander / Kosyfa übermittelt werden.

Wie Sie die Schnittstelle einrichten und dann nutzen können erfahren Sie in dieser Anleitung.

Hinterlegung der Zugangsdaten
Von der Santander bekommen Sie eine Händlernummer und Zugangsdaten für jeden Verkäufer.

Die Händlernummer hinterlegen Sie in den CSB Programmparametern (Programmpunkt 9-4-1) auf der Reiterkarte [[Tab: 2 Händlernr./Zugangsdaten]].

Die Zugangsdaten des Mitarbeiter werden in Programmpunkt 9-3-1 Personaldaten für den jeweiligen Mitarbeiter hinterlegt.

Wählen Sie hierfür den gewünschten Mitarbeiter aus und bearbeiten ihn über den Button [[Button: Bearbeiten]].

Hier können nun die für den Mitarbeiter individuellen Zugangsdaten eingegeben werden, speichern Sie die Änderungen danach mit [[Image: CSB-BildUnten-Button]].

Damit sind die Zugangsdaten hinterlegt, die Schnittstelle kann nun verwendet werden.

Aufruf der Funktion
Die Funktion zum Übertragen der Fahrzeug- / Kundendaten erfolgt im Programmpunkt 7-4 - Aufträge und Reservierungen oder Programmpunkt 7-8 - Angebot Fahrzeug über den Button [[Button: Kosyfa]].

Zunächst wird die Santander / Kosyfa-Verkäufernummer abgefragt - das ist erforderlich, da die Zugangsdaten verkäuferbezogen vergeben und gespeichert werden. Die Kunden- und Fahrzeugdaten werden über die Schnittstelle an Santander / Kosyfa gesendet.

Bei Erfolg wird die Kosyfa-Order-Id (OID) zum Auftrag in CSB gespeichert und die entsprechende Seite im Webbrowser aufgerufen. Jegliche weitere Bearbeitung erfolgt dann online im Kosyfa System.

Wenn im Datensatz bereits eine OID gespeichert wurde, wird diese angezeigt und die Option zum Aufrufen dieses Auftrags ist automatisch gesetzt. Durch Entfernen der Option "vorhandenen Auftrag aufrufen" wird eine neue Anfrage mit den Fahrzeug- und Kundendaten gesendet.

Bei Aufruf des vorhandenen Auftrags wird die entsprechende OID in der Santander / Kosyfa-Webseite aufgerufen.

Neue Anfrage
Wenn eine neue Anfrage erfolgen soll, ist zunächst eine Zuordnung zu den Kosyfa-Modellcodes erforderlich. Dazu wird eine Auswahlliste angezeigt. Hier ist die Auswahl des passenden Modells nach Modelljahr, Modell (Herstellertyp) und Farbe erforderlich. Achten Sie sorgfältig auf die richtige Zuordnung! Je genauer das Fahrzeug in der Fahrzeugverwaltung erfasst ist, umso besser ist hier die Vorauswahl, die programmseits getroffen werden kann.

Nach erfolgreichem Senden wird eine entsprechende Seite aufgerufen und die seitens Kosyfa vergebene OID zu diesem Vorgang gespeichert.

Achtung: Bei einer erfolgreich verlaufenden neuen Anfrage wird die bisher bestehende in CSB gespeicherte OID zu diesem Vorgang überschrieben! Es wird also pro Auftrag nur eine Kosyfa-OID gespeichert - immer die aktuellste.

Hinweis: Für die Bereitstellung der Modelllisten ist der jeweilige Hersteller und die Santander-Bank verantwortlich. Der Hersteller muss die Modelle an Santander liefern und Santander übernimmt die Vergabe der entsprechenden Codes. Im Augenblick gibt es solche Listen für Harley-Davidson, Yamaha, KTM, Husqvarna und Kawasaki (stand 10.10.2018).

Übergabe der Preisdaten
Die Übergabe der Preise erfolgt je nach Eingabe im Fahrzeugauftrag:

1. Mit Finanzierungsbetrag
Wenn ein Finanzierungsbetrag eingegeben wird, wird dieser übertragen.

2. Ohne Finanzierungsbetrag
Wenn kein Finanzierungspreis angegeben wird, wird der VK-Preis brutto als VK-Preis und die Fracht plus Zubehörpreis in die "Extras sonst" übernommen: