Wie kann ich den Listengenerator verwenden? (individuelle Listen im CSB erstellen)

Die CSB-Warenwirtschaft bietet in vielen Bereichen, in denen mit Stammdaten (Kunden, Artikel, Fahrzeuge usw.) gearbeitet wird, den Listengenerator an. Mit dem Listengenerator können Sie im CSB personalisierte Listen generieren und ausdrucken bzw. als Datei ausgeben. Diese Listen lassen sich zudem auch noch filtern und sortieren. 

Wir zeigen hier anhand eines Beispiels wie Sie Kundendaten für einen Newsletter-Dienst oder eine Druckerei in die gewünschte Form bringen und als Datei, als Druck oder direkt auf dem Bildschirm ausgeben können.

Zunächst gehen wir in den Programmpunkt 2-2 - Anzeigen / Bearbeiten um den Kundenstamm zu öffnen, dort finden wir auch den Button [[Button: Listengen.]].

Hinweis: Den Button für den Listengenerator finden Sie auch an vielen weiteren Stellen im Programm an denen mit Stammdaten gearbeitet wird, bspw. unter 8-1 Auftragsbearb. Werkstatt oder 7-1 - Fahrzeugverwaltung.

Über den [[Button: Listengen.]] öffnet sich zunächst die Listenübersicht, hier erhalten Sie eine Übersicht aller bereits angelegten Listen (bei erster Verwendung des Listengenerators ist diese Liste natürlich noch leer). Bestehende Listen können hier über den Button [[Button: Bearbeiten]] bearbeitet oder neue Listen über [[Button: Neue Liste]] angelegt werden. Mit dem Button [[Button: List. Name bearb.]] kann der Name einer bestehenden Liste geändert werden.

Wir legen nun über [[Button: Neue Liste]] eine neue Liste an. Es öffnet sich die Bearbeitungsmaske der Liste.

Aktuell sind natürlich noch keine Felder in unserer soeben neu erstellen Liste. Mithilfe des Buttons [[Button: Neues Feld]] können wir neuen Inhalt in unsere Liste hinzufügen.

Für unsere fiktive Kundenliste, die wir an unseren Newsletter Dienstleister senden wollen, benötigen wir Vorname, Name, Straße, PLZ, Ort und eMail.

Über den Button [[Button: Neues Feld]] fügen wir zunächst den Namen hinzu. Es öffnet sich die Feldauswahl, hier können Sie auf der rechten Seite das gewünschte Feld per Doppelklick auswählen.

Nach der Auswahl via Doppelklick können Sie im linken Bereich noch die Länge des Feldes, ggf. die Dezimalstellen (bei Zahlenwerten) und die Überschrift anpassen. Mit [[Image: CSB-BildUnten-Button]] speichern wir die Änderungen ab und fügen das neue Feld der Liste hinzu.

Auf diese Weise fügen wir nun alle weiteren Felder, welche für unsere Liste benötigt werden hinzu. In unserem Beispiel Name, Straße, PLZ, Ort und eMail. Die fertige Liste sieht dann wie folgt aus:

Ist unsere Liste fertig zusammengestellt können wir diese über den Button [[Button: Drucken]] nun drucken, als Datei ausgeben oder auf dem Bildschirm anzeigen lassen.

In unserem Beispiel wollen wir die Liste als Datei für unseren Newsletter-Dienst, somit wählen wir "Liste auf Datei ausgeben" aus der Auswahl aus. Wir bestätigen die Auswahl mit [[Image: CSB-BildUnten-Button]].

CSB erzeugt nun die gewünschte Liste und gibt diese als Textdatei, CSV-Datei und im dBase Format aus. Sowohl die CSV-Datei als auch die dBase Datei können Sie problemlos in Excel öffnen und dort weiter bearbeiten.

Die Liste wird in das CSBxPort-Verzeichnis (Standard C.\CSBxPort) exportiert. Ihren genauen Pfad können Sie der Infomeldung entnehmen.

Dort finden Sie nun auch die exportierten Listendateien.

Unsere fertige Liste sieht nun wie folgt aus (hier in Microsoft Excel geöffnet):

Auf diese Weise können Sie sehr einfach eigene individuelle Listen erstellen.

Noch ein paar weitere nützliche Tipps für den Listengenerator:

1. Sortierung der Felder ändern
Es ist auch möglich im Nachhinein die Reihenfolge der Felder zu ändern, öffnen Sie dafür die Liste deren Reihenfolge Sie bearbeiten möchten.

In der Übersicht sehen Sie in der Spalte "Pos" die jeweilige Position des Feldes, diese können Sie über [[Button: Bearbeiten]] anpassen.

2. Feldlängen für Ausdruck anpassen
Fügen Sie ein Feld zur Liste zu, wird als Länge die Länge des Datenbankfeldes vorbelegt, das ist für den Export in eine Datei unproblematisch. Wollen Sie die Liste jedoch drucken, ist es wichtig die Länge der Felder zu begrenzen, damit die Informationen auch noch auf den Ausdruck passen.

Nehmen wir das Feld "Vorname" als Beispiel, hier wird die Länge mit 48 Zeichen vorbelegt.

Nun sind die meisten Vornamen deutlich kürzer, somit können Sie hier die Länge für den Ausdruck auf eine gewünschte Zeichenlänge herunter setzten. Denken Sie jedoch daran, dass CSB dann alle Namen die länger als die gewählte Länge sind entsprechend kürzt.

3. Individuelle Filter
Es ist mit dem Listengenerator nicht nur möglich individuelle Listen zu erstellen, diese können auch individuell gefiltert werden. Hierfür kann beim Druck ein xBase Filter angegeben werden.

Möchte ich z.B. nur Kunden aus dem Ort "Stuttgart" ausgeben, kann ich dies über einen xBase Filter erreichen.

Diese werden auch in einer Auswahl gespeichert und können benannt werden. Bei der Ausgabe der Liste gibt CSB nun wie gewünscht nur die Kunden aus Stuttgart aus.