Es ist möglich direkt aus CSB heraus eMails zu versenden. Das ist bspw. praktisch beim Versand von Kostenvoranschlägen, Auftragsbestätigungen oder Rechnungen, die man direkt aus dem Programm heraus verschicken möchte. Bei Anbindung einer Versandschnittstelle wie bspw. DHL kann der Kunde auch automatisch eine Tracking ID per Mail erhalten.
Damit der eMail Versand aus CSB heraus funktioniert müssen Sie zunächst Ihre eMail Daten im Programm hinterlegen.
Für die Einrichtung benötigen Sie folgende Informationen Ihres eMail Postfachs:
- SMTP Server (Postausgangsserver, bspw. smtp.server.de)
- Ihre eMail Adresse
- Benutzername für das eMail Postfach (idR. die eMail-Adresse)
- Passwort für das eMail Postfach
- Port für den eMail Versand (Bspw. 25, 465 oder 587)
Liegen diese Daten vor können Sie diese im CSB hinterlegen, gehen Sie hierfür in den Programmpunkt 9-4-1 - Programmparameter und dort auf die Reiterkarte [[Tab: Händlernr./Zugangsdaten]]
Geben Sie die eMail Daten in die entsprechenden Felder im Programm ein und speichern Sie mit [[Image: CSB-BildUnten-Button]].
Damit sind die Daten gespeichert und an dieser Station können nun eMails versendet werden.
Achtung: Die eMail Daten werden pro Station angegeben, sie müssen somit für jede CSB Station hinterlegt werden von der eMails versendet werden sollen.
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