Wie kann ich einen GiroCode / Giro Pay QR-Code auf einer Rechnung mit ausgeben?

Die meisten Banking Apps bieten die Möglichkeit eine Überweisung direkt via QR-Code (dem sog. GiroCode) durchzuführen. Hier legt die App dann automatisch den Zahlungsempfänger, IBAN, Bic, Betrag und auch Betreff vor. Dies ist für den Kunden natürlich extrem komfortabel und reduziert zudem auch noch das Fehlerpotential einer Falscheingabe.

Mit der CSB Warenwirtschaft ist es möglich einen solchen Giro Pay QR-Code mit auf den Rechnungsbeleg zu drucken. Wie sie den Code aktivieren und auf ihrer Rechnung platzieren erfahren Sie in folgender Anleitung.

Öffnen Sie zunächst den Programmpunkt 9-4-1 - Programmparameter und wechseln dort auf die Reiterkarte [[Tab: 9 Eigene Daten]].

Damit der QR-Code für die Zahlung generiert werden kann muss hier zunächst die IBAN, BIC sowie der Inhaber des Kontos eingetragen werden. Sind hier keine Werte angegeben wird der QR-Code nicht erzeugt, da diese Daten für die Zahlung notwendig sind!

Im unteren Bereich finden Sie dann das Feld für die GiroPay Optionen. Aktivieren Sie hier zunächst das der QR-Code gedruckt werden soll indem Sie den entsprechenden Haken [[Checkbox-Checked: QR-Code drucken]] setzten.

Im Feld "Zeile" sowie "Spalte" können Sie die Position des QR-Codes auf ihrer Rechnung definieren. Ein guter Startwert für Zeile / Spalte sind:

Zeile: 15,0
Spalte: 67,0

So wird der Code im oberen rechten Bereich der Rechnungsinformationen dargestellt. Sie könne die Werte aber natürlich frei anpassen und den Code so passend zu ihrem Briefpapier positionieren.

Hinweis: Die Größe des QR-Codes kann nicht beeinfluss werden, er hat die minimale größe um dennoch mit gängigen Smartphones gescannt werden zu können!

Haben Sie die nötigen Informationen angegeben und den QR-Code Druck aktiviert, speichern Sie die Änderungen mit [[Image: CSB-BildUnten-Button]].

Wird nun eine Rechnung auf OP fakturiert, sprich der Kunde hat noch einen offenen Betrag zu zahlen, dann wird der GiroCode mit auf der Rechnung ausgedruckt, hier mal am Beispiel einer 6-8er Rechnung.

Die Kundin hat in unserem Beispiel vom Rechnungsbetrag über 100€ bereits 50€ bar bezahlt, bleiben noch 50€ auf Rechnung. Scannt Sie nun den aufgedruckten GiroPay QR-Code mit ihrer Banking App, hier am Beispiel der Sparkassen App.

Dann werden Begünstigter, IBAN, der Betrag sowie die Rechnungsnr. als Verwendungszweck automatisch vorbelegt.