Die CSB-Warenwirtschaft bietet ziemlich umfangreiche Möglichkeiten die Leistung, Produktivität und generell Anwesenheitszeiten der Mitarbeiter auszuwerten.
Um diese Daten Auswerten zu können, müssen sie zunächst natürlich ermittelt werden und hierfür ist das Stempeln der Mitarbeiter zwingend notwendig.
Nur wenn sich die Mitarbeiter Anwesend / Abwesend stempeln: Wie kann ich die Anwesenheit meiner Mitarbeiter / Mechaniker erfassen? (Anwesenheitsuhr)
und auf die einzelnen Jobs anstempeln: Wie kann ich die Arbeitszeit für einen Werkstattauftrag/Job meiner Mitarbeiter erfassen? (Jobuhr)
ist eine Auswertung möglich.
Wir betrachten die Mitarbeiterauswertung an einem konkreten Beispiel einer Mitarbeiterin (Michaela Fuchs) deren Tagesablauf wie folgt aussah:
| Uhrzeit | Aktivität |
| 08:00 | Anwesend gestempelt (Arbeitsbeginn) |
| 10:00 | In die Pause gestempelt (Pausenbeginn) |
| 11:00 | Aus der Pause zurück (Pausenende) |
| 12:00 | Auf Werkstattauftrag 1 gestempelt |
| 14:00 | Von Werkstattauftrag 1 abgestempelt |
| 14:01 | Auf Werkstattauftrag 2 angestempelt |
| 16:00 | Von Werkstattauftrag 2 abgestempelt |
| 16:30 | Auf "Job" Werkstatt putzen angestempelt |
| 17:00 | Von "Job" Werkstatt putzen abgestempelt |
| 17:01 | Abstempeln (Feierabend) |
Die Mitarbeiterin war somit von 08:00 - 17:01 Anwesend gestempelt mit einer Stunde Mittagspause von 11:00 - 12:00 Uhr, hat an zwei Werkstattaufträgen jeweils 2 Stunden gearbeitet und eine halbe Stunde die Werkstatt geputzt.
Dies findet sich wenn alles sauber über die entsprechenden Stempeluhren erfasst wurde auch im Programmpunkt 8-8 - Arbeitszeiten bearb. / ausw. wieder.
Hier finden sich sämtliche im System hinterlegte Zeiten, können hier auch über den Button [[Button: Bearbeiten]] bearbeitet werden, falls mal vergessen wurde sich ab zu stempeln o.ä und über [[Button: Neue Zeit]] können auch Zeiten nachgetragen werden, falls vergessen wurde sich anzustempeln.
Hier finden wir auch verschiedene Auswertungen die Zeiten betreffend:
Zeit Summe Mechaniker
Über den Button [[Button: Zeit Summe Mechaniker]] kann ich mir die Zeiten eines / aller Mitarbeiter über einen beliebigen Zeitraum auswerten lassen. Falls gewünscht kann auch auf "Nur Mechaniker" mit dem entsprechenden Schalter eingegrenzt werden.
In unserem Beispiel werten wir nur den heutigen Tag für Michaela Fuchs aus um mit den obigen Zeiten vergleichen zu können. Es folgt eine detaillierte Auswertung der Arbeitszeit im gewählten Zeitraum:
Wir gehen die Felder einmal von links nach rechts durch und erklären deren Bedeutung:
| Feld | Bedeutung | Beispiel |
| Nr. | Personalnummer | 5 |
| Name Mechaniker | Name des Mitarbeiters | Michaela Fuchs |
| Job's | Alle gestempelten Zeiten auf Aufträge / Jobs | Die zwei Werkstattaufträge je 2 Stunden und die 30 Minuten Werkstatt putzen |
| Anwesend | Anwesenheitszeit abzüglich der Pausen | Arbeitszeit von 08:00 - 17:00 abzüglich der Stunde Pause |
| Abwesenheit | Gestempelte Abwesenheit (Krank / Schule) | War an dem Tage nicht abwesend |
| verkaufte Stunden | Alle im Zeitraum fakturierten AWs die dem Mitarbeiter zugeordnet wurden | In Auftrag 1 und 2 wurden in Summe 40 AW (6 Min pro AW) verkauft = 4 Stunden |
| davon intern | Anteil der internen AWs der verkauften Stunden | In unserem Beispiel waren alle AWs extern, somit 0 interne |
| offene AWs | Alle aktuell offenen AWs des Mitarbeiters (diese Angabe hat natürlich keinen Bezug auf die gewählten Auswertungszeitrum!) | Michaela hat aktuell noch 3 Stunden gebuchte AWs auf offenen Aufträgen |
| davon intern | Der Anteil an internen Aws der aktuell offenen AWs | Michaela hat nur externe AWs offen |
| Leist. (Verk/Job) | Verkaufte Zeit im Verhältnis zur Jobzeit | Hier 4:29h Jobzeit und 4:00h Verkauft somit 89,01% |
| Auslastung (Verk/Anw.) | Auslastung des Mitarbeiters, Verhältnis verkaufter Stunden zur Anwesenheit. | Hier 8h Anwesend zu 4h verkauft 49,99% |
| Produkt. (Job/Anw.) | Jobzeit im Verhältnis zur Anwesenheit, wie Produktiv war der Mitarbeiter. | Hier 8h Anwesend zu 4:29h Jobzeit |
| Krank | Wie viele Stunden war der Mitarbeiter krank | In unserem Beispiel 0 |
| Schule | Wie viele Stunden war der Mitarbeiter in der Schule | In unserem Beispiel 0 |
| Anw. Tage | Wie viele Tage war der Mitarbeiter im gewählten Zeitraum anwesend | In unserem Zeitraum von einem Tag natürlich 1 Tag |
| Lohn netto | An den Kunden verkaufter Lohn (AW) netto | In Werkstattauftrag 1 und 2 wurden in Summe 265,55€ Lohn (netto) verkauft |
| Teile netto | An den Kunden verkaufte Teile netto | In Werkstattauftrag 1 und 2 wurden Teile in Summe 273,12€ (netto) verkauft |
| freie Arbeiten | Gestempelte Jobs ohne Auftragszuordnung | Hier 0:30h auf den Job "Werkstatt putzen" |
| Auftr. Arbeiten | Gestempelte Zeit auf Werkstattaufträge (Auftragsbezug) | Hier 4h in Summe auf Werkstattauftrag 1 und 2 |
| Gesamt Arb. | freie Arbeiten + Auftrags Arbeiten = Gesamte Jobzeit (deckt sich mit Spalte "Job's" | Die zwei Werkstattaufträge je 2 Stunden und die 30 Minuten Werkstatt putzen |
| interne Arb. | Gesamtsumme der internen Arbeiten für den gewählten Zeitraum | In unserem Beispiel gab es keine internen Arbeiten somit 0 |
| Pausen | Gesamtzeit an Pause im gewählten Zeitraum | Michaela hatte an dem Tag 1ne Stunde Pause gemacht, somit 1 Stunde. |
Neben der Auswertung der einzelnen Mitarbeiter über einen Zeitraum gibt es auch möglich die einzelnen Monate auszuwerten.
Zeit Summe Monat
Um eine Übersicht über die Monate zu erhalten verwenden Sie den Button [[Button: Zeit Summe Monat]] im Programmteil 8-8 - Arbeitszeiten bearb. / ausw. Sie können zunächst wieder den zu betrachtenden Zeitraum angeben und optional nach einem Mitarbeiter oder "Nur Mechaniker" filtern.
Es folgt dann eine Auswertung über Monate statt Mitarbeiter im gewählten Zeitraum, die einzelnen Felder sind jedoch identisch.
Es ist des weiteren ebenfalls möglich die Zeit in Relation zu den einzelnen Aufträgen auszuwerten.
Zeiten Auftrag
Verwenden Sie hierfür den Button [[Button: Zeiten Auftrag]] im Programmpunkt 8-8 - Arbeitszeiten bearb. / ausw. es kann dann der gewünschte Zeitraum bestimmt werden.
Bestätigen Sie dann mit [[Image: CSB-BildUnten-Button]], es folgt die folgende Übersicht.
Hier bekommen wir die Zuordnung der Mechaniker zu den einzelnen Aufträgen und wie viel Zeit jeweils verkauft / gestempelt wurde.
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