Wie kann ich eine E-Rechnung mit dem CSB erzeugen?

Mit der CSB Warenwirtschaft ist es möglich eine Rechnung auch als E-Rechnung auszugeben, damit dieser Rechnungsexport erzeugt werden kann müssen zunächst alle dafür relevanten Daten im CSB hinterlegt sein.

Voraussetzungen - Kunde Nr. 1
Damit der Export erzeugt werden kann müssen im internen Systemkunden (Kunde Nummer 1 - farblich blau im CSB hinterlegt) ein paar Informationen hinterlegt werden. Öffnen Sie hierzu ihren Kundenstamm (Programmpunkt 1-2) und navigieren Sie zu Ihrem Kunde Nr. 1 (dieser wird blau hinterlegt dargestellt). 

Bearbeiten Sie den Kunden dann per Doppelklick oder dem Button [[Button: Bearbeiten]].

Es müssen hier nun folgende Daten hinterlegt werden:

• Komplette Adresse (Name, Straße, PLZ und Ort)
• LKZ nach ISO2 (bspw. DE für Deutschland)
• E-Mail Adresse

Wechseln Sie dann zur Reiterkarte [[Tab: 2 - ZusatzDaten]] hier müssen Sie dann noch ihre USt-ID angeben.

Speicher Sie die Daten dann mit [[Image: CSB-BildUnten-Button]] ab. Damit sind alle für die eigene Firma relevanten Daten hinterlegt.

2. Voraussetzungen beim Rechnungsempfänger
Damit die E-Rechnung exportiert werden kann müssen zusätzlich zu den eigenen Angaben auch noch ein paar Daten beim Rechnungsempfänger zwingend hinterlegt sein.

Hier muss beim jew. Kunden folgendes angegeben sein:

• Komplette Adresse (Name, Straße, PLZ und Ort)
• LKZ nach ISO2 (bspw. DE für Deutschland)
• E-Mail Adresse

Handelt es sich um eine Behörde kann falls gewünscht im Feld "Zusatz2" die Leitweg-ID hinterlegt werden, diese wird dann bei Erstellung der E-Rechnung automatisch vorbelegt.

Damit sind alle relevanten Daten für die E-Rechnung hinterlegt und diese kann nun aus CSB heraus erzeugt werden.

3. E-Rechnung erstellen
Um eine E-Rechnung zu erstellen wählen Sie die fakturierte Rechnung aus (dabei ist es egal ob es sich um eine KFZ-Rechnung (7-2), Werkstattrechnung (8-1) oder Teilerechnung/Rechnungsverkauf (6-8) handelt.

In den jeweiligen Programmbereichen finden Sie den neuen Button [[Button: XRechnung]] dieser erzeugt eine E-Rechnung im XRechnung Format.

Hier einmal am Beispiel eines Rechnungsverkaufs im Programmpunkt 6-8 gezeigt.

Wählen Sie die gewünschte Rechnung aus dem Scrolling aus, so das diese farblich markiert ist und verwenden dann den Button [[Button: XRechnung]] bzw. die Taste [[Key: X]] auf der Tastatur um den Export als E-Rechnung zu starten.

Es öffnet sich das Exportfenster, hier wird (wenn zuvor im Kundenstamm als 2. Zusatz hinterlegt) die Leitweg-ID vorbelegt, diese ist nur für Behörden relevant. Wird keine Leitweg-ID angegeben legt CSB automatisch die Rechnungsnummer vor.

Optional können Sie den Haken [[Checkbox-Checked: als eMail versenden]] um die E-Rechnung direkt via eMail zu versenden, ansonsten wird diese zunächst nur als Datei exportiert und kann später manuell versendet werden.

Bestätigen Sie dann mit [[Image: CSB-BildUnten-Button]] um den Export zu starten.

Die E-Rechnung wird in den Unterordner "xRechnungen" direkt im CSB PRG-Verzeichnis abgelegt. Der Dateiname entspricht der Rechnungsnummer (hier im bspw. 14.xml).