Wie lese ich Herstellerdaten / Preislisten ein?

Videoanleitung:

Schriftliche Anleitung:
CSB stellt Ihnen zahlreiche Preislisten der gängigen Lieferanten zur Verfügung, diese können direkt in die CSB-Warenwirtschaft eingespielt werden. Keine Sorge, die Daten werden dabei nicht direkt in den Artikelstamm eingefügt sondern vielmehr als ein Hintergrundkatalog mitgeführt, so wird der Artikelstamm nicht unnötig aufgebläht. Wird eine der Nummern aus dem Hintergrundkatalog gefunden, legt CSB den Artikel vollautomatisch an.

Um Herstellerdaten einzulesen muss zunächst der entsprechende Lieferant, für den Sie Preisdaten einlesen möchten, angelegt werden. Wie ein Lieferant angelegt wird haben wir in folgender Anleitung behandelt: Wie lege ich einen Lieferanten an? In diesem Beispiel lesen wir die Preisliste für den Lieferanten "Reifen Göggel" ein, das Vorgehen ist aber idR. identisch.

Nachdem der gewünschte Lieferant angelegt ist gehen Sie in den Programmpunkt 1-6 - Herstellerdaten einlesen. Es öffnet sich die Übersicht aller aktuell im CSB hinterlegter Preislisten. Hierbei können Sie über "LeseDatum" stets erkennen wann die Liste zuletzt gelesen wurden und "Server aktuell" zeigt an welche Liste wir aktuell anbieten können, ist die von CSB bereitgestellte Preisliste neuer als das Lese Datum wird diese rot dargestellt um darauf hinzuweisen das neuere Preisdaten verfügbar sind.

Mit dem Button [[Button: Neu]] können Sie eine neue Schnittstelle für eine neue Lieferanten-Preisliste anlegen.

Um die gewünschte Preisliste von unserem Server Laden zu können sind folgende Daten notwendig:

Lieferant: Geben Sie hier ein gewünschtes Kürzel des Lieferanten für die Preislistenübersicht an

Lieferant Nr.: Wählen Sie hier aus der Auswahl die Lieferanten-Nummer des  zuvor angelegten Lieferanten aus (hier in unserem Beispiel hat Reifen Göggel die Lieferanten-Nummer 54, Sie wählen natürlich Ihren Lieferanten aus!)

Empfangsdatei: Hierbei handelt es sich um den Namen der Empfangsdatei für die jew. Preisliste. Diesen erhalten sie im Kundenbereich auf unserer Homepage. 

Öffnen Sie hierfür www.csb-software.de und wählen Sie über den Eintrag "Support" den Kundenbereich aus.

Loggen Sie sich dort mit ihren persönlichen CSB Kunden-Zugangsdaten ein (diese erhalten Sie auf Anfrage direkt von unserem Kundensupport).

Haben Sie sich mit ihren Zugangsdaten angemeldet gelangen Sie in den geschützten Kundenbereich und können hier die Preislistenübersicht öffnen.

Hier erhalten sie eine chronologische Übersicht der zuletzt aufbereiteten Preislisten und können über das Suchfeld auch nach Lieferanten suchen hier bspw. Reifen Göggel.

Hinweis: In der Preislistenübersicht finden Sie nicht alle Preislisten die wir zur Verfügung stellen, einige Lieferanten geben die entsprechenden Empfangsdateien direkt an ihre Kunden weiter. Sollten sie eine gewünschte Preisliste nicht finden fragen Sie gerne bei unserem Support an ob es sich dabei ggf. um eine Preisliste handelt die vom Lieferanten direkt verteilt wird.

So erhalten wir dann den Eintrag zu Reifen Göggel und finden dort den Namen der Empfangsdatei.

Diesen geben Sie im entsprechenden Feld in CSB ein, in unserem Beispiel somit:

GOEGGEL.EXE

Etikettenart: Hier können Sie entscheiden (sofern Etiketten gedruckt werden) welche Etikettenart für den Lieferanten vorbelegt werden soll. (Standard ist die 1 - normales Artikeletikett)

Volloutomat. Aufnahme: Entscheide ob die vollautomatische Artikelanlage aktiviert werden soll oder nicht (sollte möglichst immer aktiviert sein!). Ist die Vollautomatik aktiv und eine Artikelnummer des Herstellers wird in CSB gesucht / eingegeben, dann wird der Artikel (sofern in der Hintergrundliste vorhanden) automatisch im Artikelstamm angelegt. Geben Sie hier ein "J" ein um die Automatik zu aktivieren.

WG: Sollten alle Artikel des Lieferanten in eine Warengruppe passen können sie optional hier eine Warengruppen-Vorbelegung angeben bspw. bei einem Reifenlieferanten die Warengruppe "Reifen". Dies funktioniert jedoch nur wenn alle Artikel des Lieferanten in die gleiche Warengruppe passen, sonst sind komplexere Regeln für die Vorbelegung notwendig, dazu in einer späteren Anleitung mehr.

Kalkulationsbasis: Entscheidet ob der Ladenpreis über den Empfohlenen Verkaufspreis (V) oder den Einkaufspreis (E) kalkuliert werden soll. (Standard ist die Kalkulation über den Empfohlenen Verkaufspreis (V).

Haben Sie alle notwendigen Daten angegeben, schließen Sie die Eingabe mit einem Klick auf [[Image: CSB-BildUnten-Button]] ab.

Ihre neu angelegte Preisliste ist nun in der Preislistenübersicht zu finden. Um den Download der Preisliste zu starten wählen Sie den neuen Eintrag aus und nutzen den Button [[Button: Daten einlesen]].

CSB fragt dann ob die Daten jetzt wirklich eingelesen werden sollen, bestätigen Sie mit [[Button: Ja]]. Nun beginnt der Download und die anschließende Verarbeitung der Preisdatei.

Je nach Größe / Artikelanzahl der Preisliste kann dies einen Moment dauern.

Hinweis: Es empfiehlt sich, wenn möglich, Preislisten immer direkt am Server / Hauptrechner auf dem CSB Installiert ist einzulesen. So werden die Daten direkt lokal auf dem Hauptrechner verarbeitet und nicht erst per Netzwerk zu einer Arbeitstation übertragen. Das Einlesen der Preislisten an einem Netzwerkarbeitsplatz dauert deutlich länger als direkt am Server / Hauptrechner!

Nach dem Einlesen öffnet sich das Fenster mit den Preisdifferenzen, hier wird ein Vergleich zwischen EK Alt (der aktuelle EK im CSB) und EK Neu (der neue EK aus der soeben geladenen Preislisten) sowie VK Alt (der aktuelle empfohlene VK im CSB) und VK Neu (der neue empfohlene VK aus der geladenen Preisliste) dargestellt. Da wir die Liste gerade neu angelegt haben und noch keine Reifen Göggel Artikel in unserem System hinterlegt hatten ist das Fenster aktuell noch leer. Schließen Sie das Fenster mit dem Button [[Image: CSB-ESC-Button]].

CSB fragt nun abschließend ob auch die Verkaufspreise neu kalkuliert werden sollen. Haben Sie eine VK- bzw. EK-Kalkulation für den Lieferanten hinterlegt, haben sich durch das einlesen der neuen Preisliste die VKs / EKs nun geändert, was die Neukalkulation der Ladenpreise sinnig macht. Sie können hier entscheiden ob Sie die Preise direkt neu kalkulieren wollen oder zu einem späteren Zeitpunkt über Programmpunkt 1-7. Wählen Sie je nachdem Ja oder Nein.

Damit ist das Einlesen der Preisliste abgeschlossen.

Die Daten stehen fortan als Hintergrunddaten zur Verfügung und können mit der Tastenkombination [[Key: Alt]] + [[Key: F10]] oder dem Shortcut [[Image: CSB-Preislisten-Button]] auf der CSB-Startseite aufgerufen werden.

Sie können Artikel an dieser Stelle direkt aus dem Hintergrund in den Artikelstamm einfügen oder nutzen die vollautomatische Anlage.