Wie kann ich Fassware im Artikelstamm abbilden?

In den Preislisten/Hintergrundlisten der Hersteller wird Fassware in der Regel als eine Artikelnummer mit Menge 1 dargestellt. Diese Artikelnummer entspricht dann bspw. dem 208 Liter Fass. Damit lässt sich später jedoch in Werkstattaufträgen oder beim Verkauf über die Kasse nur sehr umständlich arbeiten, ist die Abgabemenge an den Kunden meist deutlich niedriger. Somit ist es ratsam das Fass á 208 Liter auf eine Gebindemenge von bspw. 1 Liter herunter zu rechnen.

Wie dies im CSB durchgeführt werden kann zeigen wir hier einmal an einem konkreten Beispiel.

Der Artikel mit der Artikelnummer 81 22 9 407 296 entspricht einem 208 Liter Fass Motoröl. Im CSB möchte ich dieses jedoch auf eine Abgabemenge von 1 Liter herunterrechnen. Da sich mit dieser Menge deutlich einfachher beim Buchen und Verkaufen arbeiten lässt.

CSB legt hierbei den Artikel automatisch über die Hintergrundliste und somit mit dem EK, VK und empf. VK für das 208 Liter Fass an.

Jetzt könnten wir manuell EK, empf. VK und den Ladenpreis durch 208 Liter teilen und die preise händisch abändern, doch bei dem nächsten Preisupdate via Preisliste würden diese wieder ersetzt. Um diese Problematik zu umgehen bietet CSB eine integrierte Funktion, die dies jedoch für uns übernimmt. Auf der Reiterkarte [[Tab: 2 - ZusatzDaten]] der Artikelmaske, kann im Feld "Menge/Einheit" der "Teiler beim Einlesen d. Hert.Daten" ausgewählt werden, sowie die entsprechende Menge angegeben werden (hier 208 Liter).

Beim nächsten Einlesen der Herstellerdaten (Programmpunkt 1-6) werden die Preise nun automatisch entsprechend geteilt auf die gewünschte Abgabemenge (hier 1 Liter). Dies betrifft jedoch nur den EK und den Empf. Verkaufspreis um den Ladenpreis zu kalkulieren denken Sie daran das anschließend auch die Kalkulation durchgeführt werden muss, da der Preis gesenkt wird ist hier die Option "Preissenkungen generell akzeptieren" notwendig, dies kann im zweifel auch nur einmalig für die entsprechende Warengruppe mit Ölen und Schmirmitteln durchgeführt werden (Hier 570 für Schmierstoffe).

Alternativ kann der Ladenpreis einmalig per Hand geändert werden, zukünftig wird er dann über die Kalkulation automatisch mitkalkuliert.

Öffnen wir nun den Artikel im Artikelstamm erneut sehen wir das die Preise entsprechend angepasst wurden und CSB nun in zukunft ganz automatisch die Preise auf 1 Liter runterbricht und auch auf diesen Preis dann die Kalkulation für den Ladenpreis anwendet.

Wichtig!: Der Artikel entspricht beim Lieferanten jedoch weiterhin natürlich dem 208 Liter Fass, somit darf der Artikel bei Wiederbeschaffung natürlich nur 1x bestellt werden und nicht 208x. Beim Wareneingang hingegen muss er natürlich 208x eingebucht werden um wieder auf den vollen Artikel EK zu kommen. Damit dies nicht vergessen wird bzw. das Fass dann ausversehen 208x bestellt wird, können entsprechende Notizen auf der Reiterkarte [[Tab: 4 - VK-Daten/Bem]] hinterlegt werden.

Wird der entsprechende Artikel dann bestellt oder in den Wareneingang gebucht poppt der Hinweis automatisch auf.